Как вести учет товаров и материалов в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Учет товаров и материалов в 1С включает три основных этапа: поступление ТМЦ на склад, их внутреннее перемещение между подразделениями и списание на производство или хозяйственные нужды. Каждый процесс оформляется специальными документами в разделах «Покупки» и «Склад».

Оглавление

Поступление товаров и материалов

Оприходование ТМЦ в программе осуществляется через раздел «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)». Для оформления используется документ «Поступление товаров и услуг», который создает проводки по дебету счетов учета запасов (10, 41) и кредиту счетов расчетов с поставщиками (60).

Перед началом работы необходимо проверить учетную политику и настроить способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ), так как это влияет на дальнейшее списание материалов.

Поступление может быть оформлено на основании универсального передаточного документа (УПД) или накладной.

Перемещение между складами

Для фиксации движения ценностей внутри организации без изменения юридического владельца используется документ «Перемещение товаров», расположенный в разделе «Склад».

В шапке документа обязательно указываются:

  • Склад-отправитель
  • Склад-получатель

В табличной части выбираются номенклатура и количество перемещаемых объектов.

Проведение этого документа меняет аналитику складского учета, не затрагивая бухгалтерские счета затрат.

В более сложных конфигурациях, таких как «1С:Управление торговлей» или ERP, перемещение может оформляться через ордерную схему или документ «Заказ на перемещение» для предварительного планирования.

Списание материалов и товаров

Списание ТМЦ зависит от цели расходования и выбранного метода оценки (ФИФО, по средней и др.).

На производство:

  • Основным документом является «Требование-накладная», где указывается счет затрат (например, 20.01) и статья калькуляции
  • Списание может происходить автоматически при выпуске продукции через документ «Отчет производства за смену»

На хозяйственные нужды:

  • Используется документ «Требование-накладная» или специализированный документ «Списание товаров»
  • Затраты относятся на общехозяйственные (26) или коммерческие (44) расходы

Передача в эксплуатацию:

  • Для малоценного оборудования и инвентаря применяется документ «Передача материалов в эксплуатацию»

Важно корректно заполнять поле «Счет затрат», чтобы расходы правильно классифицировались в бухгалтерском и налоговом учете.

Частые ошибки

  • Не настроена учетная политика перед началом работы — это приводит к некорректному списанию МПЗ в дальнейшем
  • Не указан склад-отправитель или склад-получатель в документе перемещения — документ не проведется корректно
  • Неверно заполнен счет затрат при списании — расходы неправильно классифицируются в учете
  • Отсутствует оценка МПЗ — невозможно корректно рассчитать стоимость списываемых материалов

FAQ

Какие документы используются для поступления товаров? Документ «Поступление товаров и услуг» в разделе «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)». Может быть создан на основании УПД или накладной.

Как переместить товары между складами? Через документ «Перемещение товаров» в разделе «Склад». Обязательно указать склад-отправитель, склад-получатель и выбрать номенклатуру с количеством.

Какие методы оценки МПЗ доступны? Методы оценки включают ФИФО, по средней стоимости и другие. Выбор метода настраивается в учетной политике и влияет на стоимость списываемых материалов.

Как списать материалы на производство? Через документ «Требование-накладная» с указанием счета затрат (например, 20.01) или автоматически через «Отчет производства за смену» при выпуске продукции.