Учет программного обеспечения и нематериальных активов в 1С: актуальная инструкция

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Учет программного обеспечения и нематериальных активов в 1С с 2024 года требует применения ФСБУ 14/2022. Выбор счета (04 или 97) зависит от срока действия прав и существенности стоимости.

Оглавление

Классификация и варианты учета

Выбор способа учета зависит от типа прав и срока использования программы:

  • Как НМА (счет 04): К нематериальным активам относятся как исключительные, так и неисключительные права на ПО, если срок их действия превышает 12 месяцев, а стоимость является существенной для организации. Для отражения таких операций используются документы «Поступление НМА» (для формирования капитальных вложений на счете 08.05) и «Принятие к учету НМА».
  • Как расходы будущих периодов (РБП, счет 97): Если права на ПО не соответствуют критериям признания НМА (например, срок менее года или несущественная стоимость), затраты учитываются на счете 97 с последующим списанием в течение срока действия лицензии. В налоговом учете при УСН расходы на ПО могут быть учтены единовременно через ручную операцию в Книге учета доходов и расходов, даже если в бухгалтерском учете они распределены во времени.
  • Единовременный расход: Затраты на стадии исследований или создание объектов, которые не будут использоваться в деятельности, признаются расходами периода сразу, без формирования актива.

Особенности работы в 1С:Бухгалтерия 8

  • Настройка и переход: Для корректного учета необходимо включить применение ФСБУ 14/2022 в учетной политике и настроить регистр сведений «Первоначальные сведения НМА и НИОКР», где указывается срок полезного использования (СПИ) и способ амортизации.
  • Упрощение учета лицензий: Начиная с версии 3.0.155, в программе упрощен механизм учета прав на использование программ для ЭВМ, что позволяет удобнее разделять исключительные и неисключительные права.
  • Амортизация: Согласно новому стандарту, амортизируется разница между балансовой и ликвидационной стоимостью НМА, а не вся первоначальная стоимость, как было ранее. Амортизация начисляется автоматически документом «Амортизация НМА» после принятия объекта к учету.
  • Списание и передача: Операции по выбытию отражаются специальными документами «Списание НМА» и «Передача НМА», расположенными в разделе «Нематериальные активы».

Важные нюансы формирования стоимости

  • Счет 97 больше не предназначен для учета объектов, подпадающих под определение НМА; он используется только для расходов, не являющихся активами.
  • Первоначальная стоимость ПО в бухгалтерском учете включает все затраты на приобретение, включая покупку доменов и настройку, если эти расходы непосредственно связаны с приведением актива к состоянию, пригодному для использования.
  • При приобретении программы важно разделять внутренний бухгалтерский учет, регистрацию продукта в сервисах 1С и подачу заявлений через госпорталы, так как это разные процедуры.

Частые ошибки

  • Неверный выбор счета: Ошибочное отнесение на счет 97 объектов, которые соответствуют критериям НМА (срок использования более 12 месяцев и существенная стоимость).
  • Неправильная база для амортизации: Начисление амортизации на всю первоначальную стоимость вместо разницы между балансовой и ликвидационной стоимостью, как того требует ФСБУ 14/2022.
  • Пропуск настройки регистра: Игнорирование обязательной настройки регистра сведений «Первоначальные сведения НМА и НИОКР» при переходе на новый стандарт учета.

FAQ

Можно ли при УСН учесть расходы на ПО единовременно?
Да, в налоговом учете при УСН расходы на ПО могут быть учтены единовременно через ручную операцию в Книге учета доходов и расходов, даже если в бухгалтерском учете они распределены во времени.

С какой версии 1С упрощен учет прав на программы?
Начиная с версии 3.0.155 в 1С:Бухгалтерии 8 упрощен механизм учета прав на использование программ для ЭВМ, что облегчает разделение исключительных и неисключительных прав.

Какие документы используются для принятия ПО к учету как НМА?
Для формирования капитальных вложений на счете 08.05 используется документ «Поступление НМА», а для непосредственного принятия к учету — документ «Принятие к учету НМА».