Учет аренды и лизинга в 1С: отражение договоров по ФСБУ 25/2018

Учет аренды и лизинга в 1С ведется в соответствии с ФСБУ 25/2018. Процесс включает настройку функционала, создание договора, расчет права пользования активом и ежемесячное начисление.

Предварительная настройка программы

Перед началом работы с договорами необходимо активировать соответствующий функционал в системе:

1. Перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».
2. На вкладке «ОС и НМА» установите галочку напротив пункта «Лизинг» или «Учет аренды по ФСБУ 25/2018».
3. В учетной политике организации выберите параметры учета аренды и лизинга, включая способ признания расходов и порядок дисконтирования.
4. Для корректного формирования проводок настройте параметры учета по договорам финансовой аренды через специальный справочник.

Отражение договора и ежемесячные операции

Процесс ввода данных зависит от того, выступает организация арендатором или арендодателем, но общий алгоритм включает следующие шаги:

• Заключение договора: создается документ «Заключение договора аренды», где указываются срок, график платежей, ставка дисконтирования и объект учета.
• Поступление объекта: если имущество учитывается на балансе лизингополучателя, оформляется документ поступления основных средств с видом операции «По договору лизинга».
• Признание актива и обязательства: на основании заключенного договора программа автоматически рассчитывает Право пользования активом (ППА) и Обязательство по аренде, формируя соответствующие проводки.
• Ежемесячные операции: для регулярного начисления амортизации ППА и процентов по обязательству используется документ «Начисление услуг аренды» или регламентная операция закрытия месяца.
• Изменение условий: при корректировке графика платежей или сроков применяется документ «Изменение условий договора аренды», который пересчитывает остаток обязательств и ППА.

Особенности конфигураций 1С

Возможности отражения операций различаются в зависимости от используемого решения:

• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0): функционал поддержки ФСБУ 25/2018 доступен преимущественно для арендатора (лизингополучателя).
• 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация (КА): подсистема учета аренды более развита. Она позволяет учитывать как операционную, так и финансовую аренду для обеих сторон сделки, включая операции субаренды.
• Исторические договоры: для договоров, заключенных до перехода на ФСБУ 25/2018, предусмотрен специальный порядок ввода остатков и адаптации старого учета к новому стандарту.

Частые ошибки

• Отсутствие настройки функционала: попытка провести документы без активации опции «Учет аренды по ФСБУ 25/2018» приводит к отсутствию необходимых проводок по ППА и обязательствам.
• Неверный вид операции при поступлении: для имущества, учитываемого на балансе лизингополучателя, необходимо строго выбирать вид операции «По договору лизинга», иначе объект не будет связан с договором.
• Игнорирование пересчета при изменении графика: при корректировке сроков или суммы платежей обязательно создается документ «Изменение условий договора аренды». Ручное исправление проводок без этого документа нарушит расчет остатка ППА и обязательств.

FAQ

В какой конфигурации 1С можно учесть субаренду?
Возможность учета субаренды, а также операционной и финансовой аренды для обеих сторон сделки, реализована в подсистемах 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

Как программа рассчитывает актив и обязательство по новому договору?
На основании данных, введенных в документ «Заключение договора аренды», система автоматически рассчитывает Право пользования активом (ППА) и Обязательство по аренде, формируя бухгалтерские проводки.

Что делать с договорами, заключенными до перехода на ФСБУ 25/2018?
Для таких договоров в программе предусмотрен специальный порядок ввода остатков и адаптации исторических данных учета к требованиям нового стандарта.