Формирование отчета ЕФС-1 в 1С: как создать и отменить сведения
Формирование отчета ЕФС-1 в 1С для подраздела 1.1 идет через кадровые разделы, а для разделов 1.2, 1.3 и 2 — через «1С-Отчетность». Удалить отправленные данные нельзя, нужен новый отменяющий отчет.
Создание отчета ЕФС-1
Единая форма сведений (ЕФС-1) заменила собой отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Пути создания отчета в программах 1С различаются в зависимости от требуемого раздела. В обеих конфигурациях предусмотрены механизмы автоматического заполнения формы на основе ранее введенных кадровых документов и расчетов.
Маршруты формирования отчета ЕФС-1 в 1С
| Раздел ЕФС-1 | Бывшая форма | Путь формирования |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | СЗВ-ТД | 1С:ЗУП: «Кадры» → «Электронные трудовые книжки» → кнопка «Создать» → «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1»<br>1С:Бухгалтерия 8.3: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → папка «Отчетность по физлицам» |
| Подразделы 1.2, 1.3 и Раздел 2 | СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС | Сервис «1С-Отчетность»: вкладка «Отчеты» → кнопка «Создать» → «Отчетность в Фонды» |
Отмена и корректировка сведений
Технически удалить уже отправленный в Социальный фонд России (СФР) отчет невозможно. Отмена происходит исключительно путем формирования и отправки нового отменяющего или корректирующего отчета.
Сценарий А: Ошибочный кадровый документ
- Найдите в программе исходный документ, которым было зарегистрировано ошибочное мероприятие (например, «Прием на работу»).
- Откройте его и нажмите кнопку «Отменить», либо в списке кадровых документов нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Отменить проведение».
- После отмены проведения первичного документа программа автоматически поймет, что мероприятие аннулировано, и при следующем формировании ЕФС-1 добавит строку с признаком отмены.
Сценарий Б: Ручная регистрация отмены в самом отчете Если нужно отменить конкретную запись в уже подготовленном отчете:
- В форме самого отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1) нажмите кнопку «Отменить».
- В левой колонке выберите нужное физлицо, а в правой колонке — само мероприятие, по которому нужно зарегистрировать отмену.
- Дата отмены мероприятия проставится программой автоматически.
- Для этих целей также можно создать специальный документ «Регистрация трудовых и иных мероприятий» с соответствующим видом операции.
Сценарий В: Отправка отменяющего отчета в СФР
- Для аннулирования ранее переданных сведений необходимо представить в СФР новый подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
- Создайте новый отчет ЕФС-1, на титульном листе которого нужно обозначить порядковый номер исправления.
- При первичном внесении изменений или отмене ранее сданных сведений в поле «Номер корректировки» ставится код «1» (или иной номер по порядку), а в таблицу отчета переносятся отменяемые данные с соответствующими признаками.
Частые ошибки
- Попытка удалить отправленный отчет из базы СФР. Технически это невозможно, корректный путь — формирование нового отменяющего отчета.
- Отсутствие номера корректировки на титульном листе. При первичной отмене или изменении сведений обязательно указывается код «1» в поле «Номер корректировки».
- Неверный маршрут формирования. Попытка создать разделы 1.2, 1.3 или 2 через кадровые разделы вместо использования сервиса «1С-Отчетность».
FAQ
Можно ли просто удалить ошибочный отправленный отчет ЕФС-1?
Нет, технически удалить отправленный в СФР отчет невозможно. Отмена происходит путем формирования и отправки нового отменяющего или корректирующего отчета.
Какой номер корректировки ставить при первой отмене сведений?
При первичном внесении изменений или отмене ранее сданных сведений в поле «Номер корректировки» ставится код «1».
Как программа понимает, что кадровое мероприятие аннулировано?
Если отменить проведение первичного кадрового документа (например, «Прием на работу»), программа автоматически добавит строку с признаком отмены при следующем формировании ЕФС-1.