Пошаговая инструкция: как провести продажу товара и оформить возврат от покупателя в 1С

Чтобы провести продажу товара и оформить возврат от покупателя в 1С:Бухгалтерия 8.3, используется механизм ввода документов на основании. Сначала создается документ реализации, затем на его базе формируется документ возврата, что обеспечивает корректное заполнение цен, партий и аналитики.

Оформление продажи товара в 1С

Для реализации товаров применяется документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)».

Пошаговый алгоритм создания реализации

1. Перейдите в раздел меню «Продажи» и выберите журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид документа «Товары (накладная, УПД)».
3. Заполните шапку документа: укажите контрагента, договор, склад отгрузки и дату реализации.
4. Добавьте товары в табличную часть вручную или воспользуйтесь кнопкой «Подбор» для выбора номенклатуры из справочника.
5. Укажите количество, цену и ставку НДС для каждой позиции. Программа автоматически рассчитает суммы и сформирует бухгалтерские проводки:
   • Дт 90.02 – Кт 41 (списание себестоимости товаров)
   • Дт 62 – Кт 90.01 (отражение выручки от реализации)
6. Проведите документ и при необходимости распечатайте сопроводительные документы: УПД, ТОРГ-12, счет-фактуру.

Оформление возврата от покупателя в 1С

Возврат товаров оформляется отдельным документом, который рекомендуется создавать на основании исходной реализации для корректного заполнения цен и аналитики.

Пошаговый алгоритм создания возврата

1. Откройте ранее проведенный документ «Реализация товаров и услуг», по которому осуществляется возврат.

2. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Возврат товаров от покупателя».

3. В созданном документе проверьте заполненные реквизиты и укажите фактическое количество возвращаемого товара в табличной части «Товары».

4. Если возвращается товар ненадлежащего качества, во вкладке «Товары» можно выбрать соответствующий признак (например, «Возврат товаров другого качества»).

5. При проведении документа программа сформирует сторнирующие проводки:

   • Дт 41 – Кт 90.02 (возврат товаров на склад)
   • Дт 90.01 – Кт 62 (уменьшение выручки)

   Также будет создана запись в регистре «НДС Покупки» для принятия налога к вычету.

6. На основании документа возврата необходимо распечатать корректировочный счет-фактуру и акт о расхождении, если это предусмотрено условиями поставки.

Частые ошибки

• Создание возврата без привязки к реализации. Если документ возврата создается вручную через журнал «Возвраты от покупателей», возрастает риск ошибок при указании себестоимости, цен и партий товаров. Рекомендуется использовать функцию «Создать на основании».
• Неуказание признака качества товара. При возврате товара ненадлежащего качества необходимо во вкладке «Товары» выбрать соответствующий признак, иначе учет будет некорректным.
• Отсутствие корректировочных документов. После проведения возврата необходимо сформировать и передать покупателю корректировочный счет-фактуру, а при необходимости — акт о расхождении.

FAQ

Можно ли создать документ возврата вручную, не открывая реализацию? Да, можно создать возврат через раздел «Продажи» → «Возвраты от покупателей» → «Создать». Однако создание документа на основании реализации снижает риск ошибок при заполнении данных о себестоимости и партиях.

Какие проводки формируются при возврате товара? При проведении документа возврата программа создает сторнирующие проводки: Дт 41 – Кт 90.02 (возврат товара на склад) и Дт 90.01 – Кт 62 (уменьшение выручки), а также запись в регистре «НДС Покупки» для принятия налога к вычету.

Нужно ли оформлять дополнительные документы при возврате? Да, на основании документа возврата необходимо распечатать корректировочный счет-фактуру. Если это предусмотрено условиями поставки, также оформляется акт о расхождении.