Регистрация ИП и самозанятых в 1С Бухгалтерия: ключевые отличия и настройка
Регистрация ИП и самозанятых в 1С Бухгалтерия различается: программа готовит и отправляет документы в ФНС для ИП, а для самозанятых служит лишь для учета выплат и проверки их статуса.
Оглавление
Регистрация индивидуального предпринимателя
Процесс создания и оформления ИП в программе разделен на подготовительный и учетный этапы.
- Подготовка документов. Фирма «1С» предоставляет бесплатный облачный сервис «Регистрация бизнеса» (на базе 1С:Фреш). Он помогает подготовить полный пакет документов, подобрать коды ОКВЭД и выбрать систему налогообложения.
- Электронная отправка. Начиная с версии 3.0.122, в «1С:Бухгалтерии 8» реализована возможность электронной отправки подготовленных документов на регистрацию ИП непосредственно в налоговую инспекцию.
- Создание организации. После получения статуса ИП необходимо создать новую организацию в справочнике «Организации». В карточке указываются ФИО, ИНН, ОГРНИП и дата регистрации.
- Настройка учета. В карточке организации следует настроить учетную политику и банковские счета для корректного ведения дальнейшего учета.
Учет и работа с самозанятыми
Важно: «1С:Бухгалтерия» не является инструментом для регистрации физического лица в качестве самозанятого. Регистрация статуса плательщика НПД производится исключительно через приложение «Мой налог» или официальный сайт ФНС.
Программа используется исключительно для учета выплат и проверки контрагентов:
- Заведение контрагента. Самозанятого заводят в справочник как «Физическое лицо», указывая его ФИО и ИНН.
- Специализированный документ. В разделе «Покупки» доступен документ «Выплаты самозанятым». Он позволяет регистрировать оказанные услуги и автоматически формировать платежные поручения.
- Проверка статуса и чеков. Для подтверждения расходов обязательно наличие чека. В 1С можно интегрировать сервис «1С:Статус самозанятого» для автоматической проверки действующего статуса плательщика НПД и получения чеков.
- Договорная база. С самозанятым рекомендуется создавать отдельный договор подряда или оказания услуг, чтобы программа корректно отражала бухгалтерские проводки.
Наличие оформленного договора и автоматически проверенного чека через сервис «1С:Статус самозанятого» гарантирует корректное отражение расходов в учете.
Сравнение процессов в 1С
| Аспект | Индивидуальный предприниматель (ИП) | Самозанятый (плательщик НПД) |
|---|---|---|
| Основная цель использования 1С | Подготовка и электронная отправка документов на регистрацию в ФНС, ведение полноценного учета. | Учет выплат, формирование платежных поручений и проверка статуса контрагента. |
| Регистрация статуса в программе | Создается новая запись в справочнике «Организации» с реквизитами ИНН, ОГРНИП. | Заводится в справочник как «Физическое лицо» с указанием ФИО и ИНН. |
| Ключевой документ для расходов | Первичные учетные документы (акты, накладные) согласно учетной политике. | Чек из приложения «Мой налог» (обязателен для подтверждения расходов). |
Частые ошибки
- Попытка регистрации самозанятого через 1С. Программа не умеет регистрировать физлиц как плательщиков НПД. Это делается только через «Мой налог» или сайт ФНС.
- Отсутствие чека от исполнителя. Без чека расходы на услуги самозанятого не могут быть подтверждены, даже если платежное поручение сформировано.
- Работа без договора. Отсутствие отдельного договора подряда или оказания услуг приводит к некорректному отражению проводок в программе.
- Пропуск настройки учетной политики для ИП. После создания карточки организации необходимо вручную настроить учетную политику и банковские счета, иначе учет будет вестись с ошибками.
FAQ
Можно ли отправить документы на регистрацию ИП прямо из программы?
Да, начиная с версии 3.0.122, в «1С:Бухгалтерии 8» реализована возможность электронной отправки подготовленных документов непосредственно в налоговую инспекцию.
Как правильно добавить самозанятого исполнителя в базу?
Его необходимо завести в справочник контрагентов как «Физическое лицо», обязательно указав ФИО и ИНН.
Как программа помогает контролировать расходы при работе с самозанятыми?
С помощью интеграции сервиса «1С:Статус самозанятого», который позволяет автоматически проверять действующий статус плательщика НПД и получать необходимые чеки.
Какой документ использовать для оплаты услуг самозанятого?
В разделе «Покупки» следует использовать специализированный документ «Выплаты самозанятым», который регистрирует услугу и автоматически формирует платежное поручение.