Работа со справочниками в 1С: создание контрагентов, номенклатуры и организаций
Работа со справочниками в 1С включает ведение контрагентов, номенклатуры и организаций в Бухгалтерии, УТ и ERP. Ниже приведена инструкция по созданию этих элементов с автозаполнением.
Оглавление
Создание контрагентов
Справочник «Контрагенты» является центральным для учета покупателей и поставщиков.
- Доступ к справочнику: В «1С:Бухгалтерии» перейдите в раздел «Справочники» → «Контрагенты» (или «Покупки и продажи» → «Контрагенты»). В «1С:Управление торговлей» путь: «НСИ и администрирование» → «Контрагенты».
- Создание элемента: Нажмите кнопку «Создать» в списке справочника или воспользуйтесь помощником регистрации нового партнера в конфигурациях типа ERP/КА. Альтернативный способ — создание карточки непосредственно из документа (например, «Поступление» или «Реализация») по кнопке «Создать» в поле контрагента.
- Заполнение реквизитов: Введите ИНН или наименование и нажмите кнопку «Заполнить», чтобы программа автоматически подгрузила данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через сервисы 1С. Ручное заполнение требует указания вида контрагента (юридическое лицо, ИП, физлицо), адреса, банковских счетов и договорных условий.
- Проверка: Система позволяет настроить автоматическую проверку контрагентов на благонадежность и корректность реквизитов при создании или редактировании.
Создание номенклатуры
Справочник «Номенклатура» используется для учета товаров, услуг, работ и тары.
- Подготовка: Перед созданием позиций необходимо настроить справочник «Виды номенклатуры», так как он определяет типы учетных единиц и их свойства. В «1С:ERP» также требуется включить соответствующие функциональные опции в разделе «НСИ и администрирование».
- Создание позиции: Перейдите в раздел «НСИ» → «Номенклатура» и нажмите «Создать». Форма элемента зависит от выбранного вида номенклатуры. В некоторых конфигурациях возможно автоматическое создание номенклатуры по предварительно сопоставленным товарным категориям внешних сервисов.
- Классификация: Для удобства поиска рекомендуется использовать иерархические группы («папки») или характеристики номенклатуры для разделения вариантов одного товара.
- Настройка цен: При создании номенклатуры в «1С:Управление торговлей» можно сразу установить виды цен и правила их расчета.
Создание организаций
Справочник «Организации» содержит данные о собственных юридических лицах компании.
- Добавление новой организации: В «1С:Бухгалтерии» перейдите в раздел «Главное» → «Организации» (или «Справочники» → «Организации») и нажмите «Создать». В «1С:ЗУП» путь аналогичен: «Настройка» → «Предприятие» → «Организации».
- Заполнение карточки: Необходимо внести полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, данные руководителя и главбуха, а также настроить учетную политику для новой фирмы.
- Особые случаи: Если организация одновременно является и вашим юрлицом, и контрагентом (например, при внутригрупповых расчетах), её можно добавить в список организаций через функцию «Добавить» → «Контрагента».
- Основная организация: При наличии нескольких юрлиц можно designate одну как основную, выделив её и нажав «Использовать как основную» (отметится зеленой галочкой).
Сравнение ключевых справочников
| Справочник | Основное назначение | Ключевые реквизиты для заполнения |
|---|---|---|
| Контрагенты | Учет покупателей и поставщиков | ИНН, наименование, вид (юрлицо, ИП, физлицо), адрес, банковские счета |
| Номенклатура | Учет товаров, услуг, работ и тары | Вид номенклатуры, иерархические группы, характеристики, виды цен |
| Организации | Данные о собственных юридических лицах | Полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, руководитель, главбух |
Частые ошибки
- Создание номенклатуры без настройки видов. Попытка создать позиции без предварительной настройки справочника «Виды номенклатуры» лишает систему возможности корректно определять типы учетных единиц и их свойства.
- Ручной ввод реквизитов контрагента. Игнорирование кнопки «Заполнить» по ИНН увеличивает риск ошибок в адресах и банковских счетах, а также лишает пользователя возможности автоматической проверки контрагента на благонадежность.
FAQ
Как создать контрагента прямо из документа?
Нажмите кнопку «Создать» непосредственно в поле контрагента внутри документа (например, «Поступление» или «Реализация»).
Можно ли добавить собственную организацию в список контрагентов?
Да, если организация используется для внутригрупповых расчетов. Добавьте её через функцию «Добавить» → «Контрагента» в соответствующем разделе.
Как сделать организацию основной в 1С?
Выделите нужную организацию в списке и нажмите «Использовать как основную». Система отметит её зеленой галочкой.