Работа с маркировкой товаров: пошаговая инструкция для 1С
Работа с маркировкой товаров в 1С требует настройки интеграции с «Честным ЗНАКом», корректного указания GTIN в номенклатуре и применения специализированных документов для заказа и ввода кодов в оборот.
Оглавление
Настройка интеграции с «Честным ЗНАКом»
Перед началом работы необходимо подключить систему к ИС МП (Информационной системе мониторинга прослеживаемости).
- В разделе «Администрирование» или «НСИ и администрирование» перейдите в «Интеграция с ИС МП».
- Настройте параметры подключения к СУЗ (Станции управления заказами), указав токен из личного кабинета «Честного ЗНАКа».
- Убедитесь, что у пользователя есть права доступа к рабочему месту «Маркировка».
- Настройте обмен через ЭДО, так как многие операции требуют электронной передачи данных.
Для облачных версий (1С:Фреш) настройка выполняется аналогично через раздел «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП».
Работа с GTIN и номенклатурой
GTIN (Global Trade Item Number) является основой для идентификации товара и получения кодов маркировки. Код присваивается товару после его описания в Национальном каталоге «Честного ЗНАКа» и используется на протяжении всего жизненного цикла продукции.
Для корректной работы в 1С необходимо:
- Установить признак маркируемости в карточке номенклатуры.
- Настроить виды упаковок, привязанные к GTIN.
- Проверить, что в справочнике «Виды номенклатуры» активирована работа с маркировкой для конкретных товарных групп.
Если коды GTIN уже созданы в личном кабинете «Честного ЗНАКа», их можно загрузить в 1С и присвоить соответствующей номенклатуре через механизмы интеграции или загрузки данных.
Добавление кодов маркировки
Вручную ввести коды маркировки в 1С невозможно; они должны быть получены через систему и считаны оборудованием. Процесс добавления кодов выглядит следующим образом:
| Документ или действие в 1С | Назначение |
|---|---|
| Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ | Отправка заявки в «Честный ЗНАК» через встроенный модуль ГИС МТ |
| Автоматическая загрузка | Получение кодов DataMatrix в 1С после обработки заявки системой |
| Задание на нанесение | Формирование задачи и печать этикеток через принтер, подключенный к 1С |
| Маркировка товаров ИС МП / Ввод в оборот | Передача сведений о нанесенных кодах в систему |
Подбор и проверка кодов в учете
При приемке, перемещении или продаже товаров работа с кодами осуществляется через специальные формы:
- В документах поступления и реализации используйте команду «Подобрать и проверить маркированную продукцию» для сканирования кодов DataMatrix.
- Подбор товаров можно осуществлять путем сканирования марок или штрихкодов транспортной упаковки, а также загрузкой перечня кодов из файла или через ЭДО.
- При продаже на кассе код DataMatrix считывается сканером, и номенклатура автоматически добавляется в чек с проверкой статуса в ОФД.
- Для вывода из оборота (например, при списании) формируется соответствующий документ с указанием причины и передачей данных в ИС МП.
Частые ошибки
- Попытка ручного ввода кодов: ввести коды маркировки вручную в 1С невозможно. Требуется сканирование оборудованием или загрузка из файла/ЭДО.
- Отсутствие настройки ЭДО: блокирует операции, которые по требованию системы нуждаются в электронной передаче данных.
- Незаполненные признаки в номенклатуре: забытый признак маркируемости в карточке товара или неактивированная работа с маркировкой в справочнике «Виды номенклатуры» делает невозможным корректный учет.
FAQ
Можно ли ввести коды маркировки в 1С вручную?
Нет, вручную ввести коды маркировки в 1С невозможно. Они должны быть получены через систему и считаны оборудованием либо загружены из файла или через ЭДО.
Где получить токен для подключения 1С к «Честному ЗНАКу»?
Токен для настройки параметров подключения к СУЗ (Станции управления заказами) берется из личного кабинета «Честного ЗНАКа».
Как добавить GTIN в 1С, если он уже создан в «Честном ЗНАКе»?
Если коды GTIN уже созданы в личном кабинете, их можно загрузить в 1С и присвоить соответствующей номенклатуре через механизмы интеграции или стандартной загрузки данных.