Настройка электронного документооборота и цифровой подписи в 1С

Настройка электронного документооборота в 1С выполняется в интерфейсе программы без стороннего ПО. Процесс включает активацию функций, добавление сертификата ЭП и подключение к оператору.

Включение функционала ЭДО

Для начала работы необходимо активировать соответствующие настройки непосредственно в интерфейсе конфигурации:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Обмен электронными документами».
2. Установите галочки напротив пунктов «Электронные подписи» и «Обмен с контрагентами» (или «Сервисы ЭДО»).
3. После включения опций в интерфейсе автоматически появится ссылка для перехода к настройкам электронной подписи и шифрования.

Настройка электронной подписи

Перед подключением к оператору необходимо добавить сертификат ключа проверки электронной подписи:

1. В разделе настроек ЭДО перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования» или откройте одноименный справочник через меню администрирования.
2. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите установленный в системе сертификат из личного хранилища Windows или укажите путь к файлу сертификата.
3. Если сертификат новый, его можно выпустить или добавить заявление на выпуск прямо из этого меню программы.
4. Для безопасного тестирования подключения на копии базы допускается использование специальных тестовых сертификатов ЭП.

Подключение организации к сервису

Подключение к сервису осуществляется через встроенный помощник без необходимости внесения изменений в код конфигурации или доработок базы:

1. Откройте карточку вашей организации в справочнике «Организации» и нажмите гиперссылку «ЭДО – Подключить организацию».
2. В открывшемся помощнике подключения выберите оператора ЭДО (например, 1С-ЭДО, Калуга Астрал, Такском) и следуйте инструкциям мастера.
3. Получите идентификатор участника ЭДО у выбранного оператора, если он еще не был присвоен системе автоматически.

Обмен с контрагентами и роуминг

После подключения собственной организации необходимо настроить обмен с партнерами:

1. Зайдите в раздел «Текущие дела ЭДО» или в карточку конкретного контрагента и отправьте ему приглашение к обмену электронными документами.
2. Если контрагент использует другого оператора ЭДО, настройте роуминг через раздел «Операторы и роуминг» в настройках ЭДО.
3. Для обмена с абонентами других систем может потребоваться указать их идентификатор ЭДО вручную при отправке приглашения.
4. Входящие документы в сервисе 1С-ЭДО принимаются бесплатно, а исходящие тарифицируются согласно пакетам выбранного оператора.

Частые ошибки

• Попытка установить стороннее ПО для базового обмена. Настройка выполняется непосредственно в интерфейсе конфигурации 1С без необходимости установки дополнительных программ.
• Отсутствие идентификатора участника. Если идентификатор не присвоен автоматически, его необходимо запросить и получить у выбранного оператора ЭДО вручную.
• Игнорирование настройки роуминга. При обмене с контрагентом, использующим другого оператора, роуминг обязательно настраивается через раздел «Операторы и роуминг», иначе обмен не состоится.

FAQ

Нужно ли дорабатывать код конфигурации 1С для подключения ЭДО?
Нет, настройка ЭДО в 1С является типовой и не требует внесения изменений в код конфигурации или доработок базы данных.

Как проверить работу электронной подписи перед основным использованием?
Для тестирования подключения на копии рабочей базы можно использовать специальные тестовые сертификаты электронной подписи.

Взимается ли плата за прием входящих документов в 1С-ЭДО?
Входящие документы в сервисе 1С-ЭДО принимаются бесплатно, тарифицируются только исходящие документы согласно пакетам оператора.