Полный гид: Работа с контрагентами и номенклатурой в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Работа с контрагентами и номенклатурой в 1С строится на управлении справочниками. Корректное добавление, изменение и архивация элементов предотвращают дубли и сохраняют историю документов.

Оглавление

Работа с контрагентами

Добавление

Для создания нового контрагента необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» и выбрать пункт «Контрагенты». В открывшемся списке нажимается кнопка «Создать», после чего заполняется карточка организации: указывается наименование, ИНН/КПП и вид контрагента (юридическое лицо, ИП, физлицо). Для автоматического заполнения реквизитов и снижения количества ошибок рекомендуется использовать сервис проверки контрагентов через интернет-поддержку.

Изменение

Редактирование производится путем открытия карточки существующего контрагента и внесения правок. При изменении наименования следует учитывать, что это повлияет на печатные формы и новые документы. При официальном переименовании организации лучше добавить комментарий или дату смены названия. Для поддержания актуальности базы настраивается отбор, чтобы в списках отображались только действующие контрагенты. Дополнительно в карточке контрагента можно регистрировать номенклатуру поставщика для удобного сопоставления товаров.

Удаление

В 1С не рекомендуется полное физическое удаление контрагентов, если по ним уже были проведены документы. Вместо этого используется механизм «Пометка на удаление». Права на интерактивное удаление ссылочных объектов обычно ограничены ролями доступа для предотвращения потери исторических данных. Для очистки базы от задвоений предусмотрена специальная обработка «Поиск и удаление дублей», которая доступна в разделе «Администрирование» — «Обслуживание».

Работа с номенклатурой

Добавление

Новая номенклатурная позиция создается в справочнике «Номенклатура», который в зависимости от конфигурации находится в разделах «Компания», «НСИ» или «Все справочники». Перед созданием товара важно определить его вид номенклатуры, так как от этого зависят параметры учета и характеристики. Для упрощения ввода и автоматического заполнения карточек применяется сервис «1С:Номенклатура», позволяющий загружать данные из Национального каталога.

Изменение

Редактирование карточки товара позволяет менять цены, учетные счета, единицы измерения и другие параметры. В случае ведения учета по характеристикам добавление или изменение новых свойств происходит в отдельном диалоговом окне внутри карточки. Если требуется обновить данные массово или синхронизировать виды номенклатуры, используется помощник обновления данных в справочниках.

Удаление и архивация

Неактуальные позиции номенклатуры принято помечать на удаление, а не стирать полностью, чтобы сохранить историю продаж и закупок. Скрыть такие товары из выпадающих списков можно через настройки отбора, установив фильтр по пометке удаления. Полное удаление возможно только для ошибочно созданных позиций, по которым нет движений по регистрам, либо через групповую обработку дублей.

Частые ошибки

  • Физическое удаление вместо архивации. Попытка полностью стереть из базы контрагентов или товары, по которым уже сформированы документы, вместо использования безопасной пометки на удаление.
  • Игнорирование вида номенклатуры. Создание товарных позиций без предварительного выбора вида номенклатуры, что в дальнейшем приводит к некорректным параметрам учета и проблемам с характеристиками.
  • Ручной ввод реквизитов. Заполнение карточек организаций вручную вместо использования сервиса проверки через интернет-поддержку, что повышает риск опечаток и появления дублей в базе.

FAQ

Как скрыть неактуальные товары из выпадающих списков? Необходимо зайти в настройки отбора справочника и установить фильтр по пометке удаления. Это скроет архивные позиции из интерфейса, но сохранит их для истории операций.

Как очистить базу от задвоений? В разделе «Администрирование» — «Обслуживание» запускается обработка «Поиск и удаление дублей». Она анализирует справочники и предлагает корректно объединить или удалить повторяющиеся записи.

Зачем регистрировать номенклатуру поставщика в карточке контрагента? Эта функция позволяет сопоставлять внутренние артикулы компании с номенклатурой поставщика, что существенно упрощает процесс закупок, загрузку накладных и сверку документов.