Почему не начисляются налоги, взносы и отпускные в 1С: руководство по исправлению

Если не начисляются налоги, взносы и отпускные в 1С, причина кроется в настройках видов расчетов, кадровых данных или последовательности проведения документов в «ЗУП» или «Бухгалтерии».

Почему не начисляются страховые взносы

• Неверная настройка вида начисления: В карточке вида начисления на вкладке «Страховые взносы» может быть не указано назначение или выбран вид дохода, который не облагается взносами. Учет страховых взносов должен быть обозначен как «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• Отсутствие тарифов взносов: В программе могут быть не настроены или перестали действовать тарифы страховых взносов для организации или конкретного сотрудника.
• Ошибки в сведениях о сотрудниках: Некорректно заполненные данные в карточке физлица (например, статус нерезидента, инвалидность, договор ГПХ) приводят к автоматическому исключению из базы по взносам.
• Нарушение последовательности документов: Если документы по зарплате или кадровым изменениям были проведены «задним числом», взносы могли не пересчитаться автоматически. Требуется выполнить перепроведение документов за месяц.
• Специфические настройки учета: В некоторых конфигурациях (например, в Бухгалтерии) может стоять галочка «Использовать формат...», которую нужно снять в настройках зарплаты для корректного расчета.

Почему не рассчитывается или не удерживается НДФЛ

• Настройки налогообложения начисления: В виде начисления на вкладке «НДФЛ» может отсутствовать код дохода или стоять флаг «Не облагается НДФЛ». Настройка кодов доходов производится в разделе «Настройка – Начисления».
• Отключен автопересчет: В параметрах расчета зарплаты может быть снят флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании», из-за чего налог не обновляется при изменении сумм.
• Проблемы с датами и вычетами: Дата в документе «Начисление зарплаты» должна соответствовать дате получения дохода, а стандартные вычеты должны быть назначены корректно и действовать в текущем месяце. Ошибки часто возникают, если до аванса были доходы, а вычет применился только в аванс.
• Несоответствие дат выплаты: НДФЛ к удержанию может не заполняться в ведомости, если даты выплаты в документах не совпадают или нарушен порядок регистрации операций.

Почему не начисляются отпускные

• Отсутствие данных для среднего заработка: Программа не может рассчитать отпускные, если нет сведений о заработке за расчетный период (например, сотрудник новый и данные не введены, или предыдущие месяцы не закрыты).
• Настройка состава начислений: Вид расчета «Отпускные» может быть не включен в состав начислений организации в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
• Ошибки в документе «Отпуск»: При заполнении документа может не указываться месяц начисления или вид отпуска, что приводит к нулевым суммам. Вид начисления обязательно должен иметь признак «Включен в средний заработок».
• Кадровый учет отпусков: Если программа не настроена на учет отпусков без оплаты или других специфических видов, они не попадут в расчет автоматически.

Общие рекомендации по диагностике

Для поиска причин рекомендуется использовать встроенные отчеты. Отчет «Проверка расчетов взносов» в разделе «Налоги и взносы» помогает выявить расхождения. Также следует регулярно проверять актуальность релиза конфигурации, так как некоторые ошибки (например, неверный расчет НДФЛ при наличии вычетов до аванса) исправляются разработчиками в обновлениях.

Частые ошибки

• Проведение кадровых документов задним числом без последующего перепроведения начислений зарплаты.
• Отсутствие флага «Включен в средний заработок» у видов начислений, которые должны учитываться при расчете отпускных.
• Несоответствие даты получения дохода в документе «Начисление зарплаты» фактической дате выплаты, что ломает логику удержания НДФЛ.
• Применение галочки «Использовать формат...» в настройках Бухгалтерии, блокирующей корректный расчет.

FAQ

В: Почему НДФЛ не удерживается при заполнении ведомости на выплату?
О: Проверьте даты выплаты в документах и порядок регистрации операций. Если даты не совпадают или нарушена последовательность, НДФЛ к удержанию не заполнится автоматически.

В: Что делать, если при начислении аванса в 1С не считается НДФЛ?
О: Убедитесь, что стандартные вычеты назначены корректно и действуют в текущем месяце. Частая ошибка — применение вычета только к авансу при наличии других доходов до него.

В: Как проверить, почему не начисляются страховые взносы в ЗУП?
О: Откройте отчет «Проверка расчетов взносов» в разделе «Налоги и взносы». Также проверьте вкладку «Страховые взносы» в карточке вида начисления: там должно быть указано «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».