Пошаговая инструкция: как заполнить ЕФС-1 и отразить больничные в 1С Бухгалтерия

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Как заполнить ЕФС-1 и отразить больничные в 1С Бухгалтерия: данные берутся из проведенных документов через раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Отчетность по физлицам».

Оглавление

Где формируется отчет в 1С

В «1С:Бухгалтерии 8.3» форма ЕФС-1 находится по пути: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → папка «Отчетность по физлицам».

Программа автоматически заполняет большинство полей на основании введенных кадровых документов и расчетов зарплаты, поэтому ручное редактирование требуется редко.

Отражение больничного в Подразделе 1.2

Больничные листы отражаются в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (бывший СЗВ-СТАЖ) для подтверждения периодов нетрудоспособности.

При заполнении этого раздела необходимо указать:

  • В графах 2 и 3 — даты начала и окончания больничного листа (в пределах отчетного года).
  • В графе 7 — специальный код «ВРНЕТРУД», обозначающий период временной нетрудоспособности.
  • Если у сотрудника было несколько больничных в отчетном периоде, каждый из них указывается отдельной строкой.

Отражение выплат по больничному в Разделе 2

Суммы пособий по временной нетрудоспособности отражаются в Разделе 2 «Сведения о выплатах и иных вознаграждениях» (аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС).

Для корректного автоматического заполнения в 1С должен быть создан и проведен документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата».

Выплаты по больничным также могут попадать в подраздел 1.1 с кодом выплаты СЗ-04 («Иные выплаты») в графе 23 и соответствующей суммой в графе 24, если речь идет о специфических случаях отражения доходов.

Важные нюансы формирования

Перед формированием отчета убедитесь, что все документы «Больничный лист» проведены и расчет пособия выполнен корректно, так как ЕФС-1 тянет данные из регистров накопления.

  • Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) заполняется только при наличии кадровых событий (прием, увольнение, перевод); сам факт болезни без кадрового мероприятия в этом подразделе не отражается.
  • В 2026 году порядок заполнения подраздела 1.1 частично изменился, но правила указания периодов нетрудоспособности в подразделе 1.2 остались прежними.
  • Для проверки корректности заполнения используйте встроенную функцию «Проверка» в форме отчета 1С перед отправкой в СФР.

Частые ошибки

  1. Непроведенные документы: Данные не попадают в отчет, если документ «Больничный лист» сохранен, но не проведен.
  2. Отражение болезни в подразделе 1.1: Ошибочная попытка указать факт временной нетрудоспособности в подразделе о трудовой деятельности без реального кадрового события (увольнение, перевод).
  3. Объединение периодов: Несколько разных больничных листов одного сотрудника объединяются в одну строку, вместо того чтобы быть указанными отдельно.

FAQ

Нужно ли отражать обычный больничный в подразделе 1.1 ЕФС-1?
Нет, подраздел 1.1 предназначен только для кадровых событий (прием, увольнение, перевод). Сам факт болезни там не отражается.

Какой код ставить для больничного в подразделе 1.2?
В графе 7 подраздела 1.2 необходимо указать специальный код «ВРНЕТРУД».

Что делать, если суммы больничного не подтягиваются в Раздел 2?
Проверьте, что документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата» создан и успешно проведен. Отчет формирует данные на основе регистров накопления, которые обновляются только при проведении документа.