Оформление увольнений и больничных листов в 1С ЗУП и Бухгалтерии: пошаговая инструкция
Оформление увольнений и больничных листов в 1С ЗУП и Бухгалтерии ведется раздельно: расчеты делает ЗУП, а проводки формирует Бухгалтерия через синхронизацию. Это пошаговая инструкция.
Оглавление
Оформление увольнения в 1С:ЗУП 3.1
- Создание документа: Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и нажмите кнопку «Создать» → «Увольнение». Для массового оформления (например, при ликвидации отдела) используется документ «Увольнение списком».
- Заполнение данных: В шапке документа укажите месяц отражения события, организацию и сотрудника, а также дату прекращения трудового договора и основание увольнения.
- Расчет компенсации: На вкладке «Компенсации отпуска» программа автоматически рассчитает неиспользованные дни и сумму компенсации; при необходимости данные можно скорректировать вручную.
- Печатные формы: Из документа формируются приказ (Т-8), записка-расчет (Т-61) и справка о доходах для выдачи сотруднику.
- Отчетность: После проведения документа необходимо сформировать и отправить сведения в СФР (ЕФС-1) непосредственно из карточки увольнения или через журнал отчетности.
Оформление больничного листа в 1С:ЗУП 3.1
- Регистрация ЭЛН: Документ создается в разделе «Зарплата» или «Кадры» → «Больничные листы». Для электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН) используйте функцию получения сведений из СФР по номеру листка.
- Ввод реквизитов: Заполните номер листка, период болезни и причину нетрудоспособности на вкладке «Главное», после чего программа подтянет стаж и средний заработок.
- Настройка оплаты: На вкладке «Оплата» укажите, за чей счет оплачиваются дни (работодатель/СФР), и при необходимости измените периоды оплаты с помощью кнопки-карандаша.
- Замена лет: Если сотрудник написал заявление на замену лет расчетного периода, отметьте соответствующий флажок и выберите нужные годы прямо в форме документа.
- Передача в СФР: Для возмещения расходов сформируйте реестр прямых выплат в СФР на основании проведенного больничного листа.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией
Поскольку ЗУП является ведущей базой по зарплатным вопросам, данные об увольнениях и больничных переносятся в Бухгалтерию автоматически для формирования проводок и регистров налогового учета.
Релизы конфигураций ЗУП и Бухгалтерии должны быть выпущены примерно в одно время для корректной работы механизма обмена данными.
- Настройка обмена: В обеих программах перейдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных» и установите флажок включения обмена.
- Выбор формата: Рекомендуется использовать универсальный формат Enterprise Data, выбрав его в помощнике настройки синхронизации.
- Правила выгрузки: Убедитесь, что в правилах обмена включены объекты «Увольнения сотрудников» и «Больничные листы», а также указаны корректные способы отражения зарплаты в бухучете.
- Выполнение обмена: Запустите синхронизацию вручную или настройте расписание; при этом в Бухгалтерию попадут итоговые суммы начислений и удержаний без дублирования кадровых приказов.
- Контроль: Проверяйте результаты обмена в журнале регистрации синхронизации, чтобы убедиться, что все документы по уволенным и болевшим сотрудникам успешно перенесены.
| Документ | Раздел создания в 1С:ЗУП | Результат передачи в 1С:Бухгалтерию |
|---|---|---|
| Увольнение | Кадры → Приемы, переводы, увольнения | Проводки по компенсациям и удержаниям |
| Больничный лист | Зарплата → Больничные листы | Начисление за счет работодателя и СФР |
Частые ошибки
- Несовпадение релизов конфигураций. Использование сильно различающихся по дате выпусков ЗУП и Бухгалтерии приводит к сбоям и ошибкам при обмене данными.
- Неверный способ отражения зарплаты. Если в настройках синхронизации не указаны корректные счета бухгалтерского учета, проводки в Бухгалтерии сформируются с ошибками.
- Пропуск отправки ЕФС-1 при увольнении. Несвоевременная подача сведений в СФР из карточки увольнения влечет за собой административные штрафы.
FAQ
Как оформить массовое увольнение сотрудников?
Используйте специальный документ «Увольнение списком» в разделе «Кадры», который позволяет провести процедуру для нескольких сотрудников одновременно.
Можно ли изменить период оплаты больничного листа?
Да, это делается на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист» с помощью кнопки-карандаша, позволяющей вручную скорректировать интервалы.
Попадают ли кадровые приказы в Бухгалтерию при синхронизации?
Нет, при настройке обмена передаются только итоговые суммы начислений и удержаний для формирования бухгалтерских проводок, дублирования самих кадровых приказов не происходит.