Как настроить учетную политику и счета учета в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Настройка учетной политики и счетов учета в 1С Бухгалтерия разделена на общие параметры программы и индивидуальную политику организации. Это обеспечивает автоподстановку счетов в документах.
Оглавление
Учетная политика организации
Учетная политика определяет правила бухгалтерского и налогового учета для конкретной компании, включая методы амортизации, оценки запасов, порядок признания доходов и расходов.
Где находится: Раздел «Главное» → «Учетная политика».
Для создания новой записи нажмите кнопку «Создать», выберите организацию и укажите дату, с которой применяются новые правила (обычно 1 января нового года или дата начала деятельности).
Основные разделы настройки:
- Основной: Выбор системы налогообложения (ОСНО, УСН, патент), методов оценки МПЗ (ФИФО, по средней), способов начисления амортизации.
- НДС: Настройка раздельного учета, порядка вычета НДС, ведения книг покупок и продаж.
- Зарплата: Выбор способа отражения зарплаты в бухучете и параметров расчета страховых взносов.
Учетная политика является регистром сведений. В программе хранится история изменений, поэтому для корректного формирования отчетности необходимо следить за периодом действия каждой записи.
Сформированный приказ об учетной политике можно распечатать прямо из программы через кнопку «Печать», которая находится в форме учетной политики.
Параметры учета программы
Параметры учета влияют на работу всех организаций в базе и определяют общую функциональность программы.
Где находится: Раздел «Администрирование» → «Параметры учета».
Что настраивается:
- Включение или отключение ведения учета по нескольким организациям, валютного учета, учета зарплаты.
- Настройка полноты аналитики по счетам (запасы, затраты, денежные средства).
- Ставки налогов и региональные особенности законодательства.
Изменение этих настроек рекомендуется выполнять только при первоначальном запуске или после консультации со специалистом, так как они глобально влияют на алгоритмы работы программы.
План счетов и счета учета номенклатуры
Настройка счетов обеспечивает автоматическую подстановку корректных проводок в первичные документы.
План счетов
Для просмотра и редактирования самого плана счетов перейдите в раздел «Главное» → «План счетов». Здесь можно скрыть неиспользуемые счета или изменить их аналитику через ссылку «Счета учета в документах».
Счета учета номенклатуры (Автозаполнение)
Чтобы в документах поступления и реализации автоматически подставлялись нужные счета (например, 41.01 для товаров, 10.01 для материалов), используются следующие уровни настроек:
| Уровень настройки | Где задается | Приоритет |
|---|---|---|
| Глобальная настройка | «Администрирование» → «Параметры учета» → вкладка «Счета учета номенклатуры» (для видов номенклатуры и складов) | Базовый |
| Группа номенклатуры | Справочник «Номенклатура» (настройки группы) | Средний |
| Карточка товара | Справочник «Номенклатура» (реквизит «Счета учета» в карточке элемента) | Высокий (имеет приоритет над общими) |
Эти же принципы применяются для настройки счетов учета доходов и расходов, которые зависят от вида номенклатурной группы.
Частые ошибки
- Бесконтрольное изменение общих параметров. Внесение правок в раздел «Параметры учета» без понимания последствий глобально влияет на алгоритмы программы и может нарушить работу всех организаций в базе.
- Игнорирование периодов действия. Учетная политика — это регистр сведений с историей. Если не следить за датами применения правил, отчетность будет формироваться с ошибками.
- Отсутствие индивидуальных настроек номенклатуры. Опора только на глобальные счета учета без заполнения реквизита «Счета учета» в карточках конкретных товаров приводит к некорректным проводкам в первичных документах.
FAQ
Можно ли распечатать приказ об учетной политике из 1С? Да, сформированный приказ можно распечатать прямо из программы через кнопку «Печать», которая находится в форме учетной политики.
Когда создавать новую запись учетной политики? Запись создается с указанием даты, с которой применяются новые правила. Обычно это 1 января нового года или дата начала деятельности организации.
Как сделать так, чтобы счета подставлялись автоматически в документах? Для автозаполнения нужно задать счета учета по умолчанию в параметрах учета для видов номенклатуры и складов, либо указать их индивидуально в карточке товара или группы номенклатуры.