Пошаговая настройка электронного документооборота и маркировки в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Настройка электронного документооборота в 1С выполняется через встроенный сервис «1С-ЭДО» без установки дополнительного ПО. Процесс включает подключение к оператору, интеграцию с системой «Честный ЗНАК» и корректное оформление документов для маркированных товаров.

Оглавление

Подключение и настройка ЭДО в 1С

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, УТ, ERP) используется встроенный сервис «1С-ЭДО», что не требует установки дополнительного программного обеспечения. Процесс подключения состоит из следующих шагов:

  1. Запуск помощника подключения: Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и нажмите «Подключить организацию» или «Настройка ЭДО».
  2. Регистрация учетной записи: В открывшемся помощнике создайте новую учетную запись и получите идентификатор участника ЭДО у одного из операторов (например, Калуга Астрал, Тензор/СБИС, Такском).
  3. Настройка сертификата: Выберите действующий сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданный на руководителя организации или уполномоченное лицо.
  4. Отправка приглашений: После получения идентификатора разошлите приглашения контрагентам для налаживания роуминга или прямого обмена.
  5. Проверка настроек: Убедитесь, что в карточке организации установлены галочки напротив нужных видов документов и настроены профили отправки и получения.

Настройка маркировки Честный ЗНАК

Интеграция с информационной системой маркировки (ИС МП) выполняется через специальный модуль, встроенный в современные релизы конфигураций 1С.

  1. Включение функционала: Перейдите в «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» (или «Обмен с ИС МП») и активируйте опцию ведения учета маркируемых товаров.
  2. Параметры подключения к СУЗ: В разделе настроек интеграции нажмите «Параметры подключения к СУЗ», добавьте новую настройку, указав токен доступа и данные станции управления заказами.
  3. Настройка локального модуля: Для офлайн-проверки кодов и работы в рамках разрешительного режима розничных продаж необходимо установить и настроить локальный модуль «Честный ЗНАК».
  4. Номенклатура: Проверьте, что у товаров установлен вид номенклатуры «Маркируемый товар» и заполнены коды ТН ВЭД / ОКПД2 для корректной идентификации в системе.
  5. Эмиссия и ввод в оборот: Рабочее место по эмиссии кодов маркировки находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки маркировки (Честный знак)».

Совместная работа ЭДО и маркировки

При передаче прав собственности на маркированные товары использование ЭДО является обязательным требованием законодательства.

  • Формирование УПД: При отгрузке продавец формирует Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1» или «2», содержащий табличную часть с кодами маркировки DataMatrix.
  • Автоматическая проверка: Перед отправкой документа через ЭДО система автоматически проверяет наличие кодов маркировки и их статус в «Честном ЗНАКЕ», предотвращая ошибки.
  • Приемка товаров: Покупатель получает электронный УПД через ЭДО, а после подписания документы автоматически передаются в ИС МП для подтверждения перехода права собственности и вывода товаров из оборота у продавца.
  • Выбор оператора: Рекомендуется выбирать оператора ЭДО, который обеспечивает бесшовную интеграцию с сервисом «ИС Маркировка» для упрощения идентификации и обмена данными.

Частые ошибки

  • Отсутствие галочек в карточке организации: Приводит к сбоям в отправке или получении документов. Необходимо проверить, что установлены галочки напротив нужных видов документов и настроены профили отправки/получения.
  • Неправильный вид номенклатуры: Если у товара не установлен вид «Маркируемый товар» или не заполнены коды ТН ВЭД / ОКПД2, система не сможет корректно идентифицировать его в системе маркировки.
  • Игнорирование локального модуля: Для офлайн-проверки кодов и работы в рамках разрешительного режима розничных продаж установка и настройка локального модуля «Честный ЗНАК» обязательна.

FAQ

Требуется ли установка дополнительного программного обеспечения для работы с ЭДО в типовых конфигурациях 1С?
Нет, в типовых конфигурациях (Бухгалтерия, УТ, ERP) используется встроенный сервис «1С-ЭДО», что не требует установки дополнительного ПО.

Какой статус должен быть у УПД при отгрузке маркированных товаров?
Продавец формирует Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1» или «2», содержащий табличную часть с кодами маркировки DataMatrix.

Обязательно ли использовать ЭДО при передаче прав собственности на маркированные товары?
Да, использование ЭДО является обязательным требованием законодательства при передаче прав собственности на маркированные товары.