Инструкция: как начислить суточные, штрафы и арендные платежи в 1С

Разберем, как начислить суточные, штрафы и арендные платежи в 1С: через зарплату, авансовые отчеты, счета 91 и 76, а также с учетом ФСБУ 25/2018. Порядок зависит от конфигурации и вида операции.

Начисление суточных

Порядок учета различается в зависимости от того, проводятся ли они через зарплатный блок или через авансовые отчеты.

Через «Зарплату и кадры» В разделе «Настройки зарплаты» настраивается вид начисления, после чего суммы рассчитываются и выплачиваются вместе с зарплатой или отдельным документом. В 1С:ЗУП применяется специальное начисление «Командировочные расходы (суточные)» с указанием порядка расчета на вкладке «Приоритет».

Через «Авансовый отчет» Операцию можно провести документом «Авансовый отчет» (раздел «Банк и касса»), выбрав нужную статью расходов. Для предварительной выдачи средств под отчет используется документ «Выдача наличных» во вкладке «Авансы».

Учет штрафов и пеней

Штрафы могут выступать как доходами, так и расходами организации.

Штрафы к уплате (расходы) Начисленные пени и штрафы признаются прочими расходами и отражаются на счете 91.02 с аналитикой «Штрафы, пени, неустойки к уплате». Штрафы по договорам с контрагентами проводятся через счет 76.02 «Расчеты по претензиям». Административные штрафы учитываются проводкой Дт 91.02 – Кт 76.09 строго на дату вступления постановления в силу. Оплата формируется документом «Списание с расчётного счёта». Для налоговых штрафов в платежном документе выбирается вид платежа «Штраф: начислено / уплачено».

Штрафы к получению (доходы) Санкции в пользу организации являются прочими доходами и относятся на счет 91.01.

Ручные операции В отдельных случаях, например при начислении штрафов СФР, применяется документ «Операция, введенная вручную».

Начисление арендных платежей

Учет аренды напрямую зависит от применения ФСБУ 25/2018 и типа договора.

Простая аренда (без ФСБУ 25) Ежемесячные платежи отражаются документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги аренды». Этот же документ создает кредиторскую задолженность по текущим платежам. В налоговом учете расходы относятся на счет 20.01 или другие счета затрат в зависимости от назначения помещения.

Учет по ФСБУ 25/2018 Обязательства отражаются по приведенной стоимости без НДС, а на балансе признается Право пользования активом (ППА). В конфигурациях КОРП и ERP предусмотрено автоматическое дисконтирование платежей и начисление процентов по графику. Справочник «Способы начисления арендной платы» позволяет настроить варианты расчетов.

Частые ошибки

• Неверная дата учета административных штрафов. Проводка Дт 91.02 – Кт 76.09 должна формироваться на дату вступления постановления в силу, а не на дату оплаты или составления протокола.
• Игнорирование сверхнормативных суточных. Если сумма превышает необлагаемый лимит, необходимо обязательно использовать документ «Доход в натуральной форме», иначе возникнут ошибки в расчете налогов.
• Неправильный счет для штрафов контрагентов. Неустойки по договорам нельзя отражать напрямую на 91 счете без предварительного учета на счете 76.02 «Расчеты по претензиям».

FAQ

Как выдать деньги сотруднику на командировочные расходы? Для выдачи средств под отчет используется документ «Выдача наличных», который находится во вкладке «Авансы».

На каком счете учитываются штрафы по договорам с контрагентами? Расчеты по неустойкам и штрафам с контрагентами проводятся через счет 76.02 «Расчеты по претензиям».

Как настроить расчет суточных в 1С:ЗУП? Используется специальное начисление «Командировочные расходы (суточные)». На вкладке «Приоритет» этого начисления указывается порядок выполнения расчета.

Как отразить штрафы СФР? Для начисления подобных санкций применяется документ «Операция, введенная вручную».