Как исправить ошибки и пересчитать НДФЛ в 1С ЗУП: пошаговые способы корректировки

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы исправить ошибки и пересчитать НДФЛ в 1С ЗУП, используйте кнопку «Пересчитать налог», документ «Перерасчет НДФЛ» или ручную «Операцию учета НДФЛ». Выбор метода зависит от типа и периода ошибки.

Оглавление

Способы пересчета НДФЛ в 1С ЗУП

Корректировка исчисленного налога в «1С:ЗУП» редакции 3.1 выполняется тремя основными способами. Выбор инструмента зависит от того, в каком периоде допущена ошибка и закрыт ли документ для изменений.

Пересчет в документах начисления

Если ошибка обнаружена в текущем периоде или налог рассчитан неверно в конкретном документе начисления, откройте соответствующий документ (например, «Начисление зарплаты») и нажмите кнопку «Пересчитать налог». Этот способ применяется, когда документ ещё не закрыт для изменений и ошибка касается одного месяца.

Документ «Перерасчет НДФЛ»

Для автоматического пересчета налога, который ранее был исчислен неверно, предназначен специальный документ «Перерасчет НДФЛ», расположенный в разделе «Налоги и взносы».

При заполнении документа указывается налоговый период, за который выполняется пересчет, и месяц перерасчета (обычно текущий). Кнопка «Подбор» позволяет выбрать сотрудников из полного списка для массового пересчета.

В некоторых релизах (например, 3.1.30.116 / 3.1.31.66) автоматический пересчет НДФЛ с начала года может работать некорректно. В таких случаях рекомендуется создавать отдельные документы «Перерасчет НДФЛ» вручную на каждый месяц, начиная с января.

Ручная корректировка через «Операцию учета НДФЛ»

Когда автоматические механизмы не дают нужного результата или требуется исправить учет в прошлых периодах без изменения документов-оснований, применяется документ «Операция учета НДФЛ».

Документ создается по пути: «Налоги и взносы» – «См. также» – «Операции учета НДФЛ». Дату операции указывают текущим числом, а суммы исчисленного и удержанного налога заполняют вручную в разрезе ставок и месяцев. Данный метод также используется для уточнения данных после отмены долей РК и СН или при исправлении уведомлений об исчисленных налогах.

Диагностика ошибок перед исправлением

Перед внесением корректировок рекомендуется выявить расхождения с помощью штатных отчетов программы:

  • Отчет «Анализ НДФЛ» и проверка регистра «НДФЛ» позволяют обнаружить накопленные расхождения.
  • Отчет «Расчеты по НДФЛ» показывает совпадение сумм «к удержанию» и «удержано».
  • Анализ счета 68.01 отражает накопленную к перечислению сумму налога.

Проверяйте дату выплаты в документах — её некорректное указание является одной из частых причин ошибок расчета НДФЛ.

Частые ошибки

  • Некорректная дата выплаты. Ошибочное указание даты выплаты в документах приводит к неправильному расчету налога и искажению регистров учета.
  • Массовый пересчет в проблемных релизах. Попытка автоматически пересчитать НДФЛ с начала года в релизах 3.1.30.116 / 3.1.31.66 может завершиться некорректными данными; необходимо формировать документы «Перерасчет НДФЛ» помесячно.

FAQ

Как выполнить массовый пересчет НДФЛ для нескольких сотрудников?

Откройте документ «Перерасчет НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы», укажите налоговый период и воспользуйтесь кнопкой «Подбор» для выбора нужных сотрудников из полного списка.

Что делать, если автоматический пересчет НДФЛ с начала года не работает?

В проблемных релизах программы создавайте отдельные документы «Перерасчет НДФЛ» вручную на каждый месяц, начиная с января, вместо использования массового автоматического пересчета.

Как проверить наличие расхождений в учете НДФЛ?

Сформируйте отчет «Анализ НДФЛ», проверьте регистр «НДФЛ», сравните данные отчета «Расчеты по НДФЛ» (суммы «к удержанию» и «удержано»), а также проанализируйте счет 68.01.