Как заполнить и сдать отчет ЕФС-1 в 1С по новой форме 2026 года

Чтобы понять, как заполнить и сдать отчет ЕФС-1 в 1С, обновите программу и используйте регламентированные отчеты. С 30 декабря 2025 года применяется новая форма, утвержденная приказом СФР № 1462.

Подготовка и настройка программы

Перед формированием отчета убедитесь, что программа обновлена до последней версии. СФР утвердил новую форму ЕФС-1 приказом от 17.11.2025 № 1462, которая обязательна к применению с 30 декабря 2025 года и используется в 2026 году. Также необходимо проверить настройки кадрового учета. Если отчетность сдается электронно, отправьте «Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР» через сервис 1С-Отчетность.

Формирование отчета в 1С:Бухгалтерия 8.3

Для создания отчета перейдите в раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». В списке форм выберите ЕФС-1, который обычно находится в папке «Отчетность по физлицам» или группе «Отчетность в фонды». Нажмите кнопку «Создать», укажите отчетный период и тип сведений: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».

Заполнение подразделов

• Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) заполняется через документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Данные автоматически подтягиваются из кадровых документов.
• Подраздел 1.2 (стаж) формируется, как правило, по окончании года или при наличии особого стажа.
• Раздел 2 (взносы на травматизм) создается через регламентированный отчет и заполняется на основе начислений зарплаты.

Формирование отчета в 1С:ЗУП

В программе «Зарплата и управление персоналом» перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» (или «Регламентированные отчеты»). Выберите форму ЕФС-1 и создайте новый экземпляр отчета.

Заполнение подразделов производится аналогично бухгалтерии — через соответствующие документы-основания, например «Сведения о трудовой деятельности» для подраздела 1.1. С 2026 года уточнены условия представления подраздела 1.1 по трудовым договорам, поэтому важно корректно отражать кадровые события в учете.

Проверка и отправка в СФР

После автозаполнения обязательно нажмите кнопку «Проверить» для поиска ошибок и предупреждений согласно новому порядку заполнения. Учтите, что отменена обязанность представления подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», что упрощает состав отчета.

Для отправки в СФР используйте кнопку «Отправить» в карточке регламентированного отчета. Для этого требуется подключенный сервис электронной отчетности.

Сроки сдачи отчета

Сроки зависят от типа подаваемых сведений:

• Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия.
• Годовой отчет (подраздел 1.2) сдается до 25 января. Если дата выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Частые ошибки

• Не обновлена программа. Использование устаревшей версии 1С приведет к формированию отчета по старой форме, так как с 30 декабря 2025 года действует новый бланк.
• Отправка без проверки. Пропуск этапа проверки кнопкой «Проверить» увеличивает риск получения протокола с ошибками от СФР.
• Неверный тип сведений. При создании отчета важно корректно выбрать тип: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
• Игнорирование уточнений по трудовым договорам. С 2026 года изменились условия представления подраздела 1.1, и некорректное отражение кадровых событий в учете приведет к ошибкам в отчете.

FAQ

Нужно ли сдавать подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС»?

Нет, обязанность представления подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» отменена.

Где найти форму ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерия 8.3?

Форма находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», обычно в папке «Отчетность по физлицам» или группе «Отчетность в фонды».

Как сдать отчет ЕФС-1 электронно?

Для электронной отправки используйте кнопку «Отправить» в карточке регламентированного отчета. Предварительно необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР» через сервис 1С-Отчетность.