Как списать товары и материалы в 1С: инструкции для разных конфигураций
Процедура списания зависит от конфигурации программы и цели операции. В 1С:Бухгалтерия 8.3 используются документы «Расход материалов» и «Требование-накладная», а в 1С:УТ 11 — «Акт списания товаров».
Оглавление
Списание материалов в 1С:Бухгалтерия 8.3
Для отражения расхода материалов на производство или расходы используется документ «Расход материалов», расположенный в подменю «Производство». Альтернативный способ — применение документа «Требование-накладная», в котором указываются склад, номенклатура и количество передаваемых ценностей.
При оформлении необходимо заполнить вкладку «Материалы» и указать счет затрат (например, 20.01 для основного производства) в шапке документа или построчно. Списание можно выполнить одновременно с выпуском продукции через документ «Отчет производства за смену».
После заполнения табличной части нажмите кнопки «Записать» и «Провести» для формирования бухгалтерских проводок.
Списание товаров в 1С:Бухгалтерия 8.3
Для оформления порчи, недостачи или результатов инвентаризации используется документ «Списание товаров, материалов». Он часто создается на основании «Приказа на пересчет товаров» или результатов инвентаризации.
Доступ к документу: раздел «Склад» → «Инвентаризация» → «Списание товаров, материалов».
В карточке документа указываются:
- Организация
- Склад
- Причина списания
- Соответствующие счета учета расходов
При оформлении списания товара может потребоваться составление акта по форме ТОРГ-16 «Акт о списании товара».
Списание в 1С:Управление торговлей (УТ 11)
В конфигурации УТ 11 списание товаров выполняется документом «Акт списания товаров», доступным в разделе «Склад и доставка». Для создания нового документа перейдите в «Внутренние документы (все)» и нажмите кнопку «Создать».
Перед оформлением операций рекомендуется проверить настройки НСИ и администрирование, чтобы убедиться в доступности нужных документов.
Для разных сценариев используются специализированные документы:
- Внутренние нужды организации — документ «Внутреннее потребление»
- Неордерные склады — документ «Пересчёт товаров» из подраздела «Излишки, недостачи, порчи»
Общие рекомендации
Всегда проверяйте корректность указания счетов затрат и статей расходов перед проведением документа, чтобы избежать искажения себестоимости продукции.
В 1С:ERP перед списанием материалов на расходы необходимо детально настроить правила распределения расходов между направлениями деятельности. Для массового списания канцтоваров или запчастей существуют отдельные методики и способы оценки запасов, которые настраиваются в учетной политике организации.
Большинство документов списания можно создавать автоматически на основании результатов инвентаризации, что снижает риск ошибок ручного ввода.
Частые ошибки
-
Некорректные счета затрат — указание неверных счетов перед проведением документа приводит к искажению себестоимости и бухгалтерской отчетности.
-
Пропуск проверки настроек в УТ 11 — отсутствие проверки НСИ и администрирования перед оформлением операций может привести к недоступности необходимых документов.
-
Отсутствие обязательных форм — несоставление акта по форме ТОРГ-16 при списании товаров, когда это требуется.
FAQ
Какие документы используются для списания материалов в 1С:Бухгалтерия 8.3?
Для списания материалов применяются документы «Расход материалов» (подменю «Производство») и «Требование-накладная». Также возможно одновременное списание с выпуском продукции через «Отчет производства за смену».
Как списать товары на внутренние нужды организации в УТ 11?
Для списания товаров на внутренние нужды используется документ «Внутреннее потребление». Для общих операций списания применяется «Акт списания товаров» в разделе «Склад и доставка».
Можно ли автоматизировать процесс списания после инвентаризации?
Да, большинство документов списания создаются автоматически на основании результатов инвентаризации, что снижает риск ошибок ручного ввода и ускоряет процесс оформления.