Как настроить учет аренды и лизинга в 1С: пошаговый порядок
Как настроить учет аренды и лизинга в 1С: в «1С:Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 включите функционал «Аренда и лизинг», проверьте применение ФСБУ 25/2018, задайте параметры учета и создайте договор с графиком платежей.
Оглавление
Последовательность настройки
Настройка учета аренды и лизинга выполняется поэтапно: сначала активируется функционал, затем заполняются параметры учета и договоры.
| Этап | Где настроить | Что указать |
|---|---|---|
| Включение функционала | Главное → Функциональность, вкладка Основные | Флажок «Аренда и лизинг» |
| Учетная политика | Главное → Учетная политика | Применение ФСБУ 25/2018 |
| Параметры учета | Аренда и лизинг → Настройки → Параметры учета аренды и лизинга | Счета учета ППА и обязательств, порядок отражения расходов, амортизация ППА |
| Договор | Аренда и лизинг → Договоры | Контрагент, предмет, сроки, сумма, классификация объекта, график платежей; для лизинга — балансодержатель и условия выкупа |
Включение функционала и проверка ФСБУ
Функционал аренды и лизинга является дополнительным и не включен по умолчанию. Чтобы его активировать:
- Откройте «Главное → Функциональность».
- На вкладке «Основные» установите флажок «Аренда и лизинг».
- Сохраните настройки. После этого в меню появятся новые документы и справочники.
Учет аренды и лизинга в 1С доступен только при применении ФСБУ 25/2018. Если вы ведете учет по старым правилам ПБУ, данный функционал работать не будет. Проверьте настройку: «Главное → Учетная политика».
Настройка параметров учета
В разделе «Аренда и лизинг → Настройки → Параметры учета аренды и лизинга» укажите:
- счета учета активов (ППА) и обязательств;
- порядок отражения расходов, например через счет 26 или 44;
- настройки амортизации ППА.
Создание договора аренды или лизинга
Это ключевой этап настройки. Документ «Договор аренды» или «Договор лизинга» находится в разделе «Аренда и лизинг → Договоры» и определяет график платежей и формирование проводок.
Заполните:
- контрагента, предмет договора, сроки и сумму;
- классификацию объекта: операционная или финансовая аренда — для арендатора; инвестиционная или операционная — для арендодателя. От этого зависит методология учета;
- график платежей. Программа автоматически рассчитает дисконтированную стоимость и проценты согласно ФСБУ 25/2018;
- для лизинга дополнительно укажите балансодержателя имущества и условия выкупа.
Отражение операций
После создания договора формируются стандартные документы:
- «Передача в аренду / Получение в аренду» — фиксирует начало действия договора и формирует входящие остатки по ППА и обязательствам.
- «Начисление аренды / лизингового платежа» — ежемесячный документ, который списывает расходы, начисляет проценты и уменьшает обязательство.
- «Оплата поставщику» — стандартный банковский документ, привязанный к договору.
Рекомендации по настройке
- Всегда проверяйте корректность классификации договора, так как ошибки приводят к неверному расчету налоговой базы и бухгалтерской отчетности.
- Используйте помощник «Создание договора» внутри программы — он проведет вас по шагам и минимизирует риск пропуска обязательных полей.
- Регулярно обновляйте конфигурацию 1С, так как законодательство по аренде и лизингу меняется, а вместе с ним дорабатывается программа.
Частые ошибки
- Функционал не включен: не установлен флажок «Аренда и лизинг» в «Главное → Функциональность».
- Учетная политика не предусматривает применение ФСБУ 25/2018: при старых правилах ПБУ функционал не работает.
- Неверная классификация объекта аренды или лизинга, что приводит к неверному расчету налоговой базы и бухгалтерской отчетности.
- В договоре лизинга некорректно настроено выделение НДС, если лизингодатель является плательщиком НДС.
- Пропущены обязательные поля договора; снизить риск помогает помощник «Создание договора».
FAQ
Почему учет аренды и лизинга не работает в 1С?
Проверьте, включен ли флажок «Аренда и лизинг» и применяется ли ФСБУ 25/2018. При учете по старым правилам ПБУ функционал не работает.
Где создать договор аренды или лизинга?
В разделе «Аренда и лизинг → Договоры». В документе заполняют контрагента, предмет договора, сроки, сумму, классификацию объекта и график платежей.
Как классифицировать объект аренды?
Для арендатора выбирают операционную или финансовую аренду, для арендодателя — инвестиционную или операционную. От классификации зависит методология учета.
Как отразить выкуп предмета лизинга?
Используйте документ «Выкуп предмета лизинга». Он переводит объект с забалансового счета или из состава ППА в основные средства организации.