Как списать товар и услуги со склада в 1С: пошаговое руководство
Чтобы списать товар и услуги со склада в 1С, используйте документы «Списание товаров» или «Расход материалов» в зависимости от конфигурации. Это обеспечит корректный учет.
Оглавление
Списание товаров со склада
Для оформления убыли товарно-материальных ценностей применяется специальный документ «Списание товаров», расположенный в разделах «Склад» или «Склад и доставка».
В 1С:Бухгалтерии необходимо выбрать вид операции «Списание со склада» и указать конкретный склад хранения. Документ создается вручную по кнопке «Создать» либо формируется на основании инвентаризации, что позволяет автоматически заполнить выявленные расхождения.
При работе с неордерными складами в 1С:Управление торговлей рекомендуется использовать документ «Пересчёт товаров», который находится в подразделе «Излишки, недостачи, порчи». Для корректного отражения операции в учете критически важно правильно выбрать счет затрат и статью расходов в табличной части документа.
Соответствие целей списания и документов
| Цель операции | Конфигурация | Основной документ |
|---|---|---|
| Порча или внутренние нужды | 1С:Бухгалтерия | Списание товаров (вид операции «Списание со склада») |
| Недостача на неордерном складе | 1С:Управление торговлей | Пересчёт товаров (раздел «Излишки, недостачи, порчи») |
| Затраты материалов на производство или услуги | 1С:УТ, УНФ | Расход материалов или Отчет производства за смену |
| Отнесение стоимости услуги на расходы | Любая | Поступление (акты, накладные) с видом операции «Услуги» |
Списание материалов и услуг
Понятие «списание услуги» в 1С трактуется как списание материалов, затраченных при оказании услуги, либо прямое отнесение стоимости самой услуги на расходы.
Материалы, переданные в производство или на оказание услуг, списываются документами «Расход материалов» или «Отчет производства за смену». В 1С:УТ 11 для учета внутреннего потребления требуется предварительно включить соответствующую опцию в настройках раздела «Склад и доставка».
Существует возможность настройки автоматического списания материалов при проведении документа «Оказание производственных услуг» через механизм «Расход материалов». В некоторых конфигурациях для автоматизации этого процесса используются специальные расширения, которые самостоятельно формируют документы списания при реализации услуг.
Если требуется списать саму услугу как расход без фактического поступления товарно-материальных ценностей, операция выполняется через документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги» и обязательным указанием счета затрат.
Важные нюансы учета
Внимание к первичной документации Перед проведением любых документов списания обязательно проверяйте наличие и корректность первичной документации, такой как акты списания или дефектные ведомости.
- Алгоритмы списания в 1С:Розница и 1С:УНФ могут отличаться от стандартных, поэтому инструкцию следует выбирать строго под конкретную версию программы.
- Учетная политика организации должна быть настроена корректно, особенно в части способов оценки запасов и счетов учета затрат, чтобы избежать искажения финансовой отчетности.
Частые ошибки
- Отсутствие первичных документов: Проведение списания в программе без фактического оформления актов списания или дефектных ведомостей, что создает риски при налоговых проверках.
- Неверный выбор счета затрат: Ошибка при указании счета расходов или статьи расходов в табличной части документа, ведущая к неправильному формированию себестоимости.
- Игнорирование настроек конфигурации: Попытка оформить списание на внутреннее потребление в 1С:УТ 11 без предварительного включения соответствующей опции в разделе «Склад и доставка», что делает документ недоступным или некорректным.
FAQ
Можно ли автоматически заполнить документ списания товаров?
Да, документ можно создать на основании инвентаризации, что позволяет системе автоматически заполнить табличную часть выявленными расхождениями.
Как списать услугу как расход, если не было поступления товарно-материальных ценностей?
Эта операция выполняется через документ «Поступление (акты, накладные)» с выбором вида операции «Услуги» и обязательным указанием счета затрат.
Какой документ использовать для списания на неордерном складе в 1С:Управление торговлей?
Рекомендуется использовать документ «Пересчёт товаров», который находится в подразделе «Излишки, недостачи, порчи».