Как создать папку для хранения файлов и документов в структуре 1С: руководство

Создать папку для хранения файлов и документов в структуре 1С можно логически через раздел «Файлы» или физически, настроив «Тома хранения файлов» на диске сервера. Выбор способа зависит от ваших задач: структурирование для пользователей или разгрузка базы данных.

Создание логической папки в интерфейсе

В типовых конфигурациях (например, «1С:Документооборот», Бухгалтерия, ERP) файлы хранятся в специальном справочнике, где создаются виртуальные папки для структурирования документов.

1. Откройте раздел «Файлы» или «НСИ и администрирование» → «Файлы» (в зависимости от конфигурации).
2. В открывшемся списке файлов используйте кнопку командной панели «Создать» и выберите пункт «Папка».
3. Задайте наименование папки и при необходимости укажите родительскую папку, чтобы выстроить иерархическую структуру хранения.
4. В некоторых конфигурациях доступ к созданным папкам можно ограничить правами доступа для разных сотрудников.

Настройка физического хранения в томах

Если под созданием папки подразумевается выделение места на диске сервера для хранения прикрепленных файлов (чтобы не перегружать базу данных), необходимо настроить тома хранения.

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки программы» → «Работа с файлами».
2. Установите флажок «Хранить файлы в томах на диске» и перейдите по гиперссылке настройки томов.
3. В справочнике «Тома хранения файлов» нажмите кнопку «Создать».
4. В поле «Полный путь» укажите путь к сетевой или локальной папке, которую предварительно нужно создать средствами операционной системы и предоставить к ней доступ учетной записи службы 1С.
5. Для корректной работы тома рекомендуется также настроить правила размещения файлов, чтобы система автоматически распределяла новые документы по указанным каталогам.

Программное создание папок в коде 1С

Если требуется создать папку программно через код 1С, используется объект Файл:

1. Создайте экземпляр объекта: Новый Файл(ПутьКПапке).
2. Используйте метод Создать() для создания каталога на диске.

Частые ошибки

• Отказ в сохранении файлов: Возникает, если у пользователя, от имени которого запущен сервер 1С:Предприятия, нет полных прав на чтение и запись в указанную папку на диске.
• Отсутствие иерархии: При создании логической папки не указана родительская папка, из-за чего структура хранения не выстраивается корректно.
• Ошибка пути к тому: Указан путь к папке, которая не была предварительно создана средствами операционной системы или к которой у службы 1С нет доступа.

FAQ

Обязательно ли создавать папку в операционной системе перед настройкой тома в 1С?
Да, в поле «Полный путь» необходимо указывать путь к папке, которую предварительно нужно создать средствами ОС и предоставить к ней доступ учетной записи службы 1С.

Где хранятся файлы, если не использовать тома?
Без настройки томов файлы хранятся непосредственно в базе данных, что может привести к ее перегрузке. Настройка томов позволяет хранить их на диске.

Можно ли ограничить доступ к логической папке?
Да, в некоторых конфигурациях доступ к созданным логическим папкам можно ограничить правами доступа для разных сотрудников.