Как сохранить и выгрузить внешние обработки и отчеты в 1С: полное руководство
Чтобы понять, как сохранить и выгрузить внешние обработки и отчеты в 1С, определите место их хранения: файлы на диске (.epf, .erf, .ert) или справочник базы данных. Выбор способа зависит от инструмента разработки.
Оглавление
Сохранение внешней обработки из Конфигуратора
Если вы разрабатываете или редактируете обработку в конфигураторе, следуйте этому алгоритму:
- Для сохранения изменений в файле используйте меню «Файл» → «Сохранить» или «Файл» → «Сохранить как…».
- Внешние обработки хранятся в отдельных файлах с расширением
.epf(для обработок) или.erf/.ert(для отчетов). - В режиме «1С:Предприятие» такую обработку можно открыть и запустить через меню «Файл» → «Открыть».
Выгрузка обработок из базы данных
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, УТ, ERP) внешние обработки часто хранятся не в виде файлов на диске, а в специальном справочнике «Дополнительные отчеты и обработки». Чтобы извлечь их в файл, доступны следующие методы:
- Использование готовых инструментов: Существуют специальные обработки (например, «Выгрузка внешних обработок, отчетов и печатных форм»), которые позволяют массово выгрузить объекты из справочника «Внешние обработки» в указанный каталог на диске.
- Ручная выгрузка через конфигуратор: Можно открыть базу в режиме конфигуратора, найти нужный объект в справочнике дополнительных обработок и выгрузить его, либо воспользоваться специализированными скриптами для пакетной выгрузки.
- Программная выгрузка: Начиная с платформы 8.3.8, появилась возможность выгружать внешние обработки и отчеты в набор XML-файлов, что удобно для версионирования. Также возможна загрузка и выгрузка через методы
ВнешниеОбработки.Подключить()и сохранение объекта в файл программно.
Работа в среде 1C:EDT
При разработке в современной среде Enterprise Development Tools (EDT) процесс упрощен:
- Экспорт как отдельное действие обычно не требуется, так как EDT автоматически хранит файлы внешних отчетов и обработок в каталоге
binпроекта. - Можно включить опцию «Автоматическая генерация выгрузок» в настройках проекта, чтобы файлы сохранялись автоматически при любом изменении.
Подключение и использование в режиме Предприятия
Для работы с уже сохраненным файлом без внесения изменений в основную конфигурацию:
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и добавьте файл через кнопку «Добавить».
- Альтернативный путь для старых интерфейсов: «Сервис» → «Дополнительные отчеты и обработки».
- Файлы внешних обработок можно открывать напрямую через меню «Файл» → «Открыть» в режиме предприятия.
Частые ошибки
- Поиск файла там, где его нет: Попытка найти файл обработки на диске, когда в типовых конфигурациях он хранится внутри справочника базы данных. Для извлечения требуется специальная выгрузка.
- Неверное расширение файла: Попытка открыть или сохранить отчет с расширением
.epf(предназначено для обработок) вместо корректных.erfили.ert.
FAQ
В: Можно ли выгрузить все обработки из базы данных сразу?
О: Да, для этого существуют специальные готовые обработки, позволяющие массово выгрузить объекты из справочника «Внешние обработки» в указанный каталог на диске.
В: Как сохраняется обработка при разработке в 1C:EDT?
О: Среда 1C:EDT автоматически хранит файлы внешних отчетов и обработок в каталоге bin проекта. Дополнительно можно включить опцию «Автоматическая генерация выгрузок» в настройках проекта.
В: С какой версии платформы доступна выгрузка в XML для версионирования?
О: Возможность выгружать внешние обработки и отчеты в набор XML-файлов появилась начиная с платформы 8.3.8.