Пошаговая инструкция: как создать новую базу и предприятие в 1С
Чтобы создать новую базу и предприятие в 1С, выполните два этапа. Сначала создайте информационную базу через окно запуска, а затем добавьте карточку организации с реквизитами: ИНН, КПП и адрес.
Оглавление
Создание новой информационной базы в 1С
Этот этап необходим, если вы начинаете работу с нуля или создаете отдельную базу для учета.
- Запустите окно запуска «1С:Предприятие» и нажмите кнопку «Добавить».
- В открывшемся мастере выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
- Выберите шаблон конфигурации из списка установленных (например, «Бухгалтерия предприятия») или создайте базу без конфигурации, если планируете загружать её позже.
- Укажите имя новой базы и путь к каталогу, где она будет храниться (для файловой базы) или параметры сервера (для клиент-серверного варианта).
- Нажмите «Готово», после чего база появится в списке доступных информационных баз.
Если нужного шаблона нет в списке, необходимо предварительно установить его через дистрибутив конфигурации или добавить путь к каталогу шаблонов в настройках запуска 1С.
Создание нового предприятия внутри базы
Если база уже создана и запущена, но нужно добавить новое юридическое лицо или ИП, выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Главное» → «Организации».
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип учетной единицы: «Организация», «ИП» или «Самозанятый».
- Заполните основные реквизиты: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские счета.
- Настройте учетную политику и систему налогообложения для созданной организации.
- При необходимости сделайте организацию основной, отметив её галочкой в списке организаций.
Возможность ведения учета по нескольким организациям зависит от версии конфигурации (например, в «1С:Бухгалтерии 8» редакция 3.0 эта функция доступна штатно).
Частые ошибки
- Попытка добавить организацию до создания базы. Сначала должна быть создана и запущена сама информационная база.
- Отсутствие шаблона конфигурации. Без предустановленного дистрибутива или указания пути к шаблонам мастер создания базы не предложит нужную конфигурацию.
- Пропуск настройки учетной политики. Для корректного ведения учета сразу после создания организации необходимо указать систему налогообложения.
FAQ
Можно ли создать базу без конфигурации?
Да, при создании новой информационной базы можно выбрать соответствующий вариант, если вы планируете загрузить конфигурацию позже.
Зависит ли возможность добавления нескольких организаций от версии 1С?
Да, это зависит от версии конфигурации. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» редакция 3.0 функция доступна штатно.
Что делать, если нужного шаблона нет в списке при создании базы?
Необходимо предварительно установить его через дистрибутив конфигурации или добавить путь к каталогу шаблонов в настройках запуска 1С.