Инструкция: как работать с маркировкой и товарной компенсацией Ozon в 1С
Разбираем, как работать с маркировкой и товарной компенсацией Ozon в 1С: от настройки интеграции и передачи кодов Честный ЗНАК до автоматической загрузки отчетов и бухгалтерских проводок.
Оглавление
Настройка интеграции и работа с маркировкой «Честный ЗНАК»
Для автоматизированной передачи кодов маркировки необходимо подключить модуль интеграции 1С с Ozon или использовать специализированные обработки (например, Synchrozon), поддерживающие обмен данными с системой «Честный ЗНАК».
При работе по схеме FBS продавец обязан передать коды маркировки в личный кабинет Ozon через API или интерфейс модуля интеграции непосредственно в момент сборки заказа. Для прямой передачи кодов современные модули интеграции используют метод API Ozon /v5/fbs/posting/product/exemplar.
В 1С следует формировать документ «Вывод из оборота» для маркированных товаров, реализованных через маркетплейс, чтобы избежать расхождений с данными ГИС МТ. Если товар производится или импортируется вами, процессы эмиссии кодов и ввода в оборот также настраиваются непосредственно в 1С с последующей синхронизацией статусов с Ozon.
Учет товарной компенсации и декомпенсации
Отчеты о компенсациях за утрату или порчу товара скачиваются в личном кабинете Ozon в разделе «Финансы» → «Компенсации и прочие начисления» либо загружаются автоматически через API.
Начиная с версии 3.0.185 в «1С:Бухгалтерии 8» доступна штатная функция загрузки отчетов OZON о декомпенсациях через меню «Товары» → «Маркетплейсы». В конфигурациях «Управление нашей фирмой» (УНФ) и «Управление торговлей» (УТ) компенсация отражается документом «Корректировка долга» или специальной операцией по данным отчета Ozon.
Если ранее начисленная компенсация была сторнирована (декомпенсация), это также фиксируется отдельным документом «Корректировка долга» или загрузкой соответствующего отчета из личного кабинета продавца.
Бухгалтерские проводки и документы
| Операция | Документ в 1С | Бухгалтерская проводка или действие |
|---|---|---|
| Списание утраченного товара | Списание товаров | Оформляется как недостача |
| Начисление компенсации | Корректировка долга / Специальная операция | Дт 91.02 Кт 60 (или 76) по счету расчетов с Ozon |
| Восстановление учета после компенсации | Оприходование товаров | Используется операция, аналогичная инвентаризации |
Рекомендации по настройке 1С
Регулярно обновляйте типовые конфигурации 1С, так как поддержка новых форматов отчетов Ozon и методов API добавляется в релизах.
Используйте внешние обработки от партнеров (например, MoscowSoft, SelSup, Первый Бит), если функционала типовой конфигурации недостаточно для специфических бизнес-процессов маркировки. Обязательно сверяйте данные актов сверки с Ozon, так как уведомления о компенсации могут приходить отдельно от основных финансовых документов.
Частые ошибки
- Отсутствие документа «Вывод из оборота» в 1С при продаже маркированного товара по схеме FBS, что ведет к расхождениям с данными ГИС МТ.
- Игнорирование отчетов о декомпенсации, из-за чего в учете остаются зависшие суммы, ранее признанные доходом.
- Ручной ввод данных вместо использования автоматической загрузки отчетов через API, что повышает риск арифметических ошибок и расхождений в учете.
FAQ
Как передать коды маркировки при отгрузке FBS?
Коды передаются в личный кабинет Ozon через API (метод /v5/fbs/posting/product/exemplar) или интерфейс модуля интеграции в момент сборки заказа.
С какой версии 1С:Бухгалтерии доступна автоматическая загрузка отчетов Ozon?
Штатная функция загрузки отчетов Ozon о декомпенсациях доступна в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.185 через меню «Товары» → «Маркетплейсы».
Как отразить компенсацию в 1С:УНФ или 1С:УТ?
В этих конфигурациях компенсация отражается документом «Корректировка долга» или специальной операцией на основании данных отчета Ozon.