Как провести авансы, депозиты и обеспечительные платежи в 1С: пошаговая инструкция

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы провести авансы, депозиты и обеспечительные платежи в 1С, используйте субсчета 60.02, 62.02, 55.03 и 76.05. Операции оформляются банковскими документами, а зачет задолженностей выполняется через «Корректировку долга».

Оглавление

Учет авансов: получение, выдача и зачет

Учет выданных и полученных авансов в 1С:Бухгалтерия 8.3 ведется на специальных субсчетах счетов 60 и 62.

  • Отражение операций: Фиксируются банковскими документами «Поступление на расчетный счет» или «Списание с расчетного счета». Программа автоматически формирует проводки по субсчетам 60.01/60.02 или 62.01/62.02.
  • НДС с авансов: При получении аванса обязательно выставляется счет-фактура на аванс. В строке 5 документа указывается номер платежно-расчетного документа для корректного отражения операции в Книге продаж.
  • Зачет авансов:
    • Автоматический: настраивается в параметрах учета.
    • Ручной: выполняется через документ «Корректировка долга» с выбором вида операции «Зачет аванса».
    • По документу: в документе реализации или поступления нажмите «Добавить» и выберите конкретный документ оплаты для закрытия аванса.
  • Контроль: Для проверки корректности учета и предотвращения перекрестного сальдо рекомендуется регулярно формировать отчеты по счетам 60.02 и 62.02.

Отражение банковских депозитов

Размещение денежных средств на депозитах зависит от срока вклада и целей размещения.

  • Выбор счета: Краткосрочные депозиты учитываются на счете 55.03 «Депозитные счета», а долгосрочные финансовые вложения — на счете 58.03.
  • Перечисление средств: Оформляется документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перевод на депозитный счет» (или «Прочие расчеты с контрагентами» в зависимости от конфигурации). Формируется проводка: Дт 58.03 (или 55.03) Кт 51.
  • Проценты по депозиту: Начисление и поступление процентов отражаются отдельными операциями, формирующими проводки по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы».
  • Возврат депозита: Оформляется документом «Поступление на расчетный счет» с соответствующим видом операции.

Правила учета обеспечительных платежей

Обеспечительные платежи (например, по договору аренды) не являются оплатой товаров или услуг, поэтому их учет имеет специфику.

  • Выдача платежа (Арендатор): Перечисление оформляется документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами». Счет учета расчетов обычно устанавливается как 76.05.
  • Забалансовый учет: Сумму выданного обеспечительного платежа необходимо дополнительно отразить на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» с помощью ручной операции.
  • Получение платежа (Арендодатель): Поступление средств регистрируется документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами».
  • Зачет в счет оплаты: Если договор предусматривает зачет обеспечительного платежа в счет арендной платы за последний месяц, операция оформляется документом «Корректировка долга» или «Операция, введенная вручную» для переноса сумм между счетами.
  • НДС: Если обеспечительный платеж включает НДС, он принимается к вычету проводкой Дт 68 Кт 76, но сам платеж остается на счете 76 до момента зачета или возврата.

Частые ошибки

  1. Перекрестное сальдо по авансам. Возникает при отсутствии регулярного контроля отчетов по счетам 60.02 и 62.02, что затрудняет корректный зачет задолженностей.
  2. Некорректное заполнение счета-фактуры на аванс. Отсутствие номера платежно-расчетного документа в строке 5 приводит к ошибкам при отражении операции в Книге продаж.
  3. Неверный выбор счета для депозита. Долгосрочные финансовые вложения ошибочно относят на счет 55.03 вместо положенного счета 58.03.
  4. Игнорирование забалансового учета. При выдаче обеспечительного платежа пользователи забывают отразить сумму на счете 009 ручной операцией, что искажает полноту учетных данных.

FAQ

Как настроить автоматический зачет аванса в 1С?
Автоматический зачет настраивается в параметрах учета программы. Также его можно выполнить вручную через документ «Корректировка долга», выбрав вид операции «Зачет аванса».

На каком счете учитывать проценты по депозиту?
Начисление и поступление процентов по депозиту отражаются отдельными операциями, формирующими проводки по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы».

Можно ли зачесть обеспечительный платеж в счет аренды?
Да, если это предусмотрено условиями договора. Операция оформляется документом «Корректировка долга» или «Операция, введенная вручную» для переноса сумм между счетами.