Как работать с ГТД и импортом в 1С: оформление и учет товаров
Понимание того, как работать с ГТД и импортом в 1С, требует предварительной настройки программы, правильного оформления поступления товаров и ведения партионного учета. Процесс состоит из активации опций учета импортных закупок, регистрации таможенной декларации и привязки партий к номеру ГТД.
Оглавление
Предварительная настройка программы
Перед началом работы необходимо включить учет импортных товаров в параметрах программы:
- В 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей нужно активировать флаги «Импортные закупки» и «Торговля импортным товаром» в разделе «НСИ и администрирование».
- В 1С:ERP возможность учета определяется функциональной опцией «Учет НДС, импорт и экспорт».
После включения настроек становится доступен справочник «Номера ГТД» для хранения информации о декларациях.
Оформление поступления товаров
Процесс отражения импорта обычно состоит из двух этапов: оприходование товара и регистрация таможенной декларации.
- Поступление товаров: Оприходование производится документом «Поступление товаров и услуг» (или «Приходная накладная по импорту» в УТ), где указывается иностранный поставщик и валюта.
- Документ ГТД: В управляемых формах используется отдельный документ «ГТД по импорту» (или «Таможенная декларация на импорт»), который можно создать на основании поступления.
Заполнение номера ГТД и распределение затрат
- Заполнение номера: Номер ГТД берется из графы А таможенной декларации и состоит из кода таможни, даты и порядкового номера.
В документах 1С необходимо указывать именно семизначный порядковый номер декларации без дополнительных манипуляций и добавления кодов таможни.
- Распределение затрат: На вкладке «Разделы ГТД» указывается таможенная стоимость, ставки пошлин и суммы НДС для автоматического расчета себестоимости партии.
Партионный учет и реализация
Для корректного списания себестоимости импортных товаров критически важно соблюдать правила аналитического учета:
- ГТД является ключевым признаком партионного учета, поэтому каждая партия товара должна быть привязана к конкретному номеру декларации.
- При реализации товаров в документе «Реализация товаров и услуг» необходимо указывать тот же номер ГТД, что и при поступлении, чтобы программа могла корректно определить финансовый результат.
- В некоторых конфигурациях возможно автоматическое заполнение номера ГТД в табличной части документов при наличии соответствующих настроек подбора серий.
Особенности для разных конфигураций
Процесс учета имеет свои нюансы в зависимости от используемого продукта:
| Конфигурация | Особенности учета |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | Номер ГТД и страна происхождения могут вноситься вручную в документы поступления и реализации или через специальный регистр сведений. |
| 1С:УТ 11 | Используется связка документов «Приходная накладная по импорту» и «Таможенная декларация на импорт», где второй документ автоматически распределяет платежи на товары. |
| 1С:ERP | Реализован более детальный учет с заполнением информации по разделам ГТД и автоматическим расчетом таможенной стоимости. |
Частые ошибки
- Неверное заполнение номера ГТД. Пользователи часто пытаются внести весь номер из графы А декларации. В документах 1С необходимо указывать только семизначный порядковый номер без дополнительных манипуляций.
- Игнорирование партионного учета. При реализации товара указывается не тот номер ГТД, что был при поступлении. Это приводит к невозможности корректно определить финансовый результат и списать себестоимость.
- Отсутствие предварительной настройки. Попытка оформить импорт без активации флагов «Импортные закупки» или опции «Учет НДС, импорт и экспорт». Без этих настроек справочник «Номера ГТД» и соответствующие документы недоступны.
FAQ
Нужно ли вручную заполнять номер ГТД при каждой реализации? В некоторых конфигурациях 1С возможно автоматическое заполнение номера ГТД в табличной части документов, если включены соответствующие настройки подбора серий.
Где в программе хранится информация о таможенных декларациях? После включения настроек импортных закупок в программе становится доступен справочник «Номера ГТД», который используется для хранения информации о декларациях.
Какими документами оформляется импорт в 1С:УТ 11? В этой конфигурации используется связка документов «Приходная накладная по импорту» и «Таможенная декларация на импорт». Второй документ автоматически распределяет платежи на товары.