Как отразить продажи с маркетплейсов в 1С: учет операций с Ozon

Инструкция о том, как отразить продажи с маркетплейсов в 1С, зависит от конфигурации программы и статуса покупателя. Для Ozon процесс строится на загрузке отчетов и настройке обмена данными.

Учет розничных продаж физическим лицам

Основанием для учета служит ежемесячный «Отчет о реализации товаров», который формирует Ozon. При загрузке этого отчета в «1С:Бухгалтерии предприятия 8» создается документ «Отчет комиссионера (о продажах)» с видом операции «Розничные продажи». Сводная справка по розничным продажам и счета-фактуры формируются автоматически за месяц на основании этих отчетов.

Загрузка документов возможна несколькими способами:

• Через API.
• Из Excel-файла через меню «Загрузить из маркетплейса» → «Отчет о продажах товара OZON (из файла)».
• С использованием специализированных обработок для загрузки отчетов комиссионеров.

Оформление реализации юридическим лицам

Начиная с версии 3.0.179 «1С:Бухгалтерии», в программе появилась возможность автоматической загрузки отчетов о продажах юридическим лицам. По каждому юридическому лицу необходимо оформить отдельный документ продажи и выписать счет-фактуру с номером и датой, указанными Ozon в отчете.

Если продажа происходит по агентскому договору от вашего имени, счет-фактура оформляется как при обычной реализации и регистрируется в книге продаж.

Интеграция в 1С Управление торговлей

В «1С:Управление торговлей 11.5» и других ERP-конфигурациях для работы используется подсистема «Интеграция с маркетплейсами», которую необходимо включить в разделе «НСИ и администрирование». Настройка обмена данными производится по ссылке «Настройки обмена данными» в карточке интеграции с Ozon.

• Официальные решения: Решение Synchrozon от Ozon позволяет управлять продажами и синхронизировать данные напрямую внутри системы 1С.
• Модель FBS: Обмен данными по этой модели обеспечивает готовую синхронизацию заказов, остатков и статусов между 1С и Ozon.
• Специфика товаров: При продаже ювелирных изделий необходимо вручную указывать уникальный идентификационный номер (УИН) в строке товара документа продажи.

Общие шаги и рекомендации

Первичным документом для сверки является позаказный отчет о реализации, содержащий детализацию по каждому заказу. Перед началом работы рекомендуется настроить автоматическую загрузку цен и номенклатуры, чтобы избежать расхождений при создании документов реализации.

Стандартный процесс учета включает три шага:

1. Передача товаров на комиссию (отгрузка на склад).
2. Загрузка отчета о реализации.
3. Формирование документов продажи и возврата.

Частые ошибки

• Расхождения в номенклатуре: Отсутствие предварительной настройки автоматической загрузки цен и номенклатуры приводит к ошибкам при создании документов реализации.
• Игнорирование УИН: Неуказание уникального идентификационного номера в строке товара при продаже ювелирных изделий в ERP-конфигурациях.
• Объединение юрлиц: Формирование одного сводного документа для разных юридических лиц вместо отдельных актов с реквизитами из отчета маркетплейса.

FAQ

Какой документ является основанием для учета? Позаказный отчет о реализации, содержащий детализацию по каждому заказу. Для розничных продаж физическим лицам используется ежемесячный «Отчет о реализации товаров».

Как загрузить отчеты в «1С:Бухгалтерию»? Загрузка возможна через API, с помощью специализированных обработок или из Excel-файла через меню «Загрузить из маркетплейса» → «Отчет о продажах товара OZON (из файла)».

Формируются ли счета-фактуры для физлиц вручную? Нет, сводная справка по розничным продажам и счета-фактуры генерируются автоматически за месяц на основании загруженных отчетов комиссионера.