Как оформить увольнение и договор ГПХ в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы оформить увольнение и договор ГПХ в 1С, создайте документ «Увольнение» в разделе «Кадры», а для ГПХ — документ «Договоры (в т.ч. авторские)». ГПХ не является трудовым договором.

Оглавление

Оформление увольнения сотрудника

Процесс увольнения имеет свои особенности в зависимости от конфигурации программы.

В 1С:ЗУП 3.1

  1. Создание документа: Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и нажмите кнопку «Создать», выбрав пункт «Увольнение». Также документ можно найти через меню «Кадры» → «Увольнение».
  2. Заполнение реквизитов: В поле «Месяц» укажите месяц увольнения, выберите сотрудника и дату прекращения трудового договора. Заполните основание увольнения и другие обязательные кадровые реквизиты.
  3. Расчет выплат: Документ автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие выплаты при увольнении.
  4. Отчетность в СФР: После проведения документа необходимо передать сведения в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) о прекращении трудовых отношений.
  5. Печать документов: Из карточки документа можно распечатать приказ об увольнении, записку-расчет и справку о доходах.

В 1С:Бухгалтерия 8.3

Процедура аналогична: необходимо создать документ «Увольнение» в журнале кадровых документов и заполнить реквизиты приказа.

Оформление договора ГПХ

Договор ГПХ не является трудовым договором, поэтому понятие «увольнение» к нему неприменимо. Отношения прекращаются по окончании срока действия договора или после выполнения работ.

В 1С:ЗУП 3.1

  1. Регистрация договора: Зайдите в раздел «Зарплата» → «Договоры (в т.ч. авторские)» и создайте новый документ. Альтернативный путь: «Кадры» → «Сотрудники» → выбрать нужного физлица → кнопка «Оформить документ» → «Договоры ГПХ».
  2. Настройка начислений: Убедитесь, что в настройках расчета зарплаты включена возможность работы с договорами ГПХ.
  3. Начисление вознаграждения: Для отражения выполненных работ используйте документ «Начисления по договорам» в разделе «Зарплата». Если требуется выплата аванса, также используется документ «Начисление по договорам» с соответствующим видом начисления.
  4. Акты приемки: Факт выполнения услуг фиксируется через вкладку «Зарплата» → «Акты приемки выполненных работ».
  5. Отчетность ЕФС-1: Сведения о заключении и окончании договора ГПХ отражаются в отчете ЕФС-1 (подраздел 1.1), включая случаи, когда договор заключен с ранее уволенным сотрудником.

В 1С:Бухгалтерия 8.3

  1. Регистрация условий договора производится документом «Договор (подряда)» в разделе «Зарплата и кадры».
  2. Вознаграждение и страховые взносы начисляются на основании актов выполненных работ или отдельных документов начисления.

Особенности взаимодействия увольнения и ГПХ

Если с уволенным сотрудником впоследствии заключается договор ГПХ, его следует оформлять как новое гражданско-правовое отношение, а не как продолжение трудового стажа.

При необходимости произвести выплаты по договору ГПХ в межрасчетный период (например, если человек уже уволен по трудовому договору, но сдаются акты по ГПХ) используется документ «Начисление по договорам».

Частые ошибки

  • Попытка оформить «увольнение» для договора ГПХ. Для прекращения отношений по ГПХ достаточно окончания срока действия договора или подписания акта выполненных работ, кадровое увольнение не требуется.
  • Отсутствие отчета ЕФС-1. Сведения о заключении и прекращении договора ГПХ обязательно передаются в СФР (подраздел 1.1), даже если исполнитель ранее уже работал в компании по трудовому договору.
  • Оформление ГПХ как продолжения стажа. Договор с бывшим сотрудником регистрируется как совершенно новое гражданско-правовое отношение.

FAQ

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при заключении договора ГПХ с ранее уволенным сотрудником?
Да, сведения о заключении и окончании договора ГПХ отражаются в отчете ЕФС-1 (подраздел 1.1) независимо от того, работал ли человек ранее в компании по трудовому договору.

Как начислить оплату по ГПХ, если сотрудник уже уволен по трудовому договору?
Используйте документ «Начисление по договорам» в разделе «Зарплата». Это оформляется как новое гражданско-правовое отношение, а не как продолжение трудового стажа.

Где найти документ для регистрации ГПХ в 1С:Бухгалтерии 8.3?
Условия договора регистрируются документом «Договор (подряда)», который находится в разделе «Зарплата и кадры».