Как оформить розничную продажу в 1С: настройка и проведение
Чтобы узнать, как оформить розничную продажу в 1С, сначала включите соответствующий функционал в настройках конфигурации, а затем выберите документ в зависимости от типа торговой точки.
Оглавление
Настройка функционала в разных конфигурациях
Перед началом работы необходимо активировать учет розничной торговли. Путь зависит от используемого решения:
- 1С:Бухгалтерия: раздел «Главное» → «Функциональность», вкладка «Торговля» → установить галочку «Розничная торговля». Также рекомендуется проверить настройки на вкладке «Банк и касса», если планируется учет эквайринга.
- 1С:УНФ: раздел «Настройки» → «Еще больше возможностей» → «Продажи» → включить флаг «Вести учет розничных продаж».
- 1С:Управление торговлей / ERP: раздел «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Розничные продажи».
Для корректного учета также требуется создать склад с типом «Розничный магазин» или настроить торговую точку в соответствующем справочнике.
Оформление документов продажи
Способ проведения операции зависит от уровня автоматизации рабочего места кассира.
Автоматизированная точка (РМК / Подключенная ККТ)
При использовании рабочего места кассира и онлайн-кассы:
- Продажа фиксируется документом «Чек ККМ», который создается автоматически при пробитии чека на кассе.
- В конце смены формируется документ «Отчет о розничных продажах» на основании закрытия смены ККТ, либо данные подтягиваются в систему автоматически.
- Для 1С:Бухгалтерии (Казахстан): используется специализированный документ «Розничная продажа (Чек)».
Неавтоматизированная точка / Ручной ввод
Если ККТ не подключена к базе или продажа отражается постфактум:
- Применяется документ «Отчет о розничных продажах» (раздел «Продажи» → «Розничные продажи»).
- Документ создается вручную или на основании другого документа реализации.
- Он формирует проводки по списанию товаров и признанию выручки, а также позволяет распечатать Приходный кассовый ордер (КО-1).
Бухгалтерские проводки и проведение
При проведении документа «Отчет о розничных продажах» в 1С:Бухгалтерии формируются типовые проводки:
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|
| 90.02.01 | 41.01 | Списание себестоимости проданных товаров |
| 90.03 | 68.02 | Начисление НДС с розничной выручки (для ОСНО) |
| 50.01 | 90.01.01 | Отражение наличной выручки |
Оприходование выручки в основную кассу оформляется отдельным документом «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка».
Особенности конфигураций
- 1С:Розница: требует первоначальной настройки организации, видов цен и подключения оборудования через мастер настроек.
- 1С:Управление торговлей: позволяет регистрировать несколько торговых точек, назначать им отдельные виды цен и автоматические скидки.
- 1С:Бухгалтерия: предназначена преимущественно для бухгалтерского учета результатов продаж; оперативный учет удобнее вести в специализированных решениях.
Частые ошибки
- Отключенный функционал: попытка создать розничный документ без предварительной установки галочки «Розничная торговля» в настройках функциональности.
- Неверный тип склада: отсутствие склада с типом «Розничный магазин» или ненастроенная торговая точка, что приводит к ошибкам в учете остатков.
- Дублирование документов: ручной ввод «Отчета о розничных продажах» при уже настроенном автоматическом обмене данными с ККТ, что задваивает выручку.
FAQ
Вопрос: Какой документ использовать, если касса не подключена к базе 1С?
Ответ: Используйте документ «Отчет о розничных продажах», который можно создать вручную или на основании другого документа реализации.
Вопрос: Как отразить оприходование выручки в основную кассу организации?
Ответ: Это оформляется отдельным документом «Поступление наличных» с указанием вида операции «Розничная выручка».
Вопрос: Где именно включить учет розничных продаж в 1С:УНФ?
Ответ: В разделе «Настройки» → «Еще больше возможностей» → «Продажи» необходимо установить флаг «Вести учет розничных продаж».