Как оформить реализацию товаров и услуг в 1С — пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Как оформить реализацию товаров и услуг в 1С: создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи». Документ автоматически формирует бухгалтерские проводки и печатные формы.

Оглавление

Создание документа реализации

Перейдите в раздел меню «Продажи» и выберите «Реализация (акты, накладные, УПД)». В журнале документов нажмите «Создать» и выберите вид операции:

  • Товары (накладная, УПД) — для товарной номенклатуры;
  • Услуги (акт, УПД) — для услуг;
  • Товары и услуги — при одновременной продаже товаров и услуг.

Если реализация создаётся на основании ранее выставленного счёта, используйте кнопку «Создать на основании» — это ускорит заполнение документа.

Заполнение основных полей

В шапке документа необходимо указать:

  • Контрагент — выберите покупателя из справочника;
  • Договор — укажите договор, от которого зависят счета учёта расчётов и аналитика;
  • Склад — обязательно для товарной номенклатуры;
  • Расчёты — при необходимости можно изменить счёт расчётов или указать документ-основание.

Работа с табличной частью

На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру вручную через кнопку «Добавить» или автоматически через «Подбор». Укажите количество, цену и ставку НДС — сумма рассчитается автоматически.

Если документ содержит и товары, и услуги, перейдите на вкладку «Услуги» и заполните её аналогично. Для услуг важно корректно указать счёт учёта доходов (обычно 90.03 или 90.04) и субконто.

Проверка проводок

Перед проведением рекомендуется нажать «Дт/Кт» (или «Показать проводки»), чтобы проверить корректность бухгалтерских записей. Типовые проводки при реализации:

  • Дт 62 Кт 90.01 — отражение выручки;
  • Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС.

После проверки нажмите «Провести и закрыть».

Печатные формы

На основании проведённого документа формируются:

  • Товарная накладная (ТОРГ-12);
  • Акт выполненных работ/оказанных услуг;
  • Счёт-фактура;
  • Универсальный передаточный документ (УПД).

Частые ошибки

  • Не указан склад. Для товарной номенклатуры склад отгрузки обязателен, иначе документ не проведётся.
  • Неверный счёт учёта доходов для услуг. Некорректно указанный счёт (должен быть 90.03 или 90.04) приведёт к ошибкам в отчётности.
  • Не проверены проводки перед проведением. Пропуск проверки через «Дт/Кт» может привести к некорректным бухгалтерским записям.

FAQ

Можно ли в одном документе оформить реализацию и товаров, и услуг? Да, при создании документа выберите вид операции «Товары и услуги». В форме появятся вкладки «Товары» и «Услуги», которые заполняются последовательно.

Чем отличается реализация товаров от реализации услуг в 1С? Различие проявляется в выборе вида операции и печатных формах. Для товаров используется накладная (ТОРГ-12), для услуг — акт выполненных работ. Для услуг также необходимо указать счёт учёта доходов и субконто.

Зависит ли интерфейс от версии программы? В более новых релизах 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) интерфейс может незначительно отличаться, но логика создания документа через раздел «Продажи» сохраняется.