Инструкция: как настроить и использовать ЭДО в программах 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы понять, как настроить и использовать ЭДО в 1С, достаточно активировать встроенный модуль, выбрать оператора через помощник и настроить подпись. Все действия выполняются в едином окне программы без установки стороннего ПО.

Оглавление

Включение функции ЭДО

Для начала работы необходимо активировать модуль обмена в настройках программы:

  • Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и установите соответствующие галочки для включения функционала.
  • После активации появится кнопка «Настройка ЭДО», через которую осуществляется дальнейшая конфигурация.
  • В некоторых конфигурациях также требуется заранее настроить маршруты подписания документов перед началом работы.

Подключение организации и выбор оператора

Подключение выполняется непосредственно из интерфейса 1С без установки дополнительного ПО, так как модуль встроен в систему:

  • Откройте карточку вашей организации и нажмите ссылку «ЭДО – Подключить организацию».
  • Запустится «Помощник подключения», где нужно выбрать оператора ЭДО из выпадающего списка (например, Калуга Астрал, Такском, Тензор/СБИС и др.).
  • Для работы потребуется действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и установленный криптопровайдер.
  • Если у вас еще нет идентификатора участника ЭДО, его можно получить прямо в помощнике подключения при выборе оператора.

Настройка обмена с контрагентами

После подключения своей организации необходимо настроить взаимодействие с партнерами:

  • Перейдите в справочник «Контрагенты», выберите нужных партнеров и выполните команду «Пригласить к обмену».
  • Также можно отправить приглашение в ЭДО через раздел «Текущие дела ЭДО» или специальную форму отправки.
  • Убедитесь, что у контрагента настроен прием документов от вашего оператора, чтобы обеспечить роуминг при необходимости.

Отправка и получение документов

Работа с документами ведется в едином окне программы без переключения на внешние сервисы:

  • Создавать и отправлять документы (счета-фактуры, УПД, акты) можно непосредственно из командной панели формы документа или раздела «Продажи» / «Покупки».
  • Входящие документы автоматически загружаются в базу и могут быть проведены одним нажатием кнопки.
  • Контролировать статусы документов удобно через рабочее место «Текущие дела ЭДО».
  • Сервис поддерживает обмен не только регламентированными документами, но и произвольными файлами и неформализованными документами.

Частые ошибки

  • Отсутствие КЭП или криптопровайдера. Подключение и подписание документов невозможно без действующей квалифицированной электронной подписи и установленного криптопровайдера.
  • Проблемы с роумингом. Если у контрагента другой оператор, обмен не пройдет, пока не будет подтвержден прием документов или настроен роуминг.
  • Не заданы маршруты подписания. В ряде конфигураций документы не будут корректно обрабатываться и отправляться, если предварительно не настроить внутренние маршруты подписания.

FAQ

Можно ли подключиться к ЭДО без установки дополнительных программ? Да, модуль обмена встроен непосредственно в интерфейс 1С, установка стороннего ПО не требуется.

Где отслеживать статусы отправленных и полученных документов? Для контроля статусов и управления входящими пакетами используется специальное рабочее место «Текущие дела ЭДО».

Какие документы можно передавать через сервис? Поддерживается обмен регламентированными документами (счета-фактуры, УПД, акты), неформализованными документами и произвольными файлами.