Пошаговая инструкция: как добавить нового контрагента и посмотреть товары в 1С
Процесс работы зависит от конфигурации, но понять, как добавить нового контрагента и посмотреть товары в 1С, можно по общим правилам. Карточка создается через справочник или документ, а остатки проверяются в отчетах.
Оглавление
Создание контрагента
Существует два основных способа заведения нового партнера в базе:
-
Через справочник
- Перейдите в раздел «Справочники» (в некоторых интерфейсах — «НСИ и администрирование» или «Покупки и продажи») и выберите пункт «Контрагенты».
- Нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть пустую карточку для заполнения данных.
- Введите ИНН или наименование организации. Если подключен сервис 1С:Контрагент, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» для автоматической подгрузки реквизитов из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Укажите вид контрагента (юридическое лицо, ИП или физлицо) и сохраните карточку.
-
Напрямую из документа
- При оформлении первичных документов (например, «Поступление» или «Реализация») в поле «Контрагент» можно нажать кнопку создания нового элемента прямо в форме документа.
- Этот метод позволяет завести партнера без предварительного входа в общий справочник, если нужной организации не оказалось в выпадающем списке.
Просмотр номенклатуры и остатков
Для анализа списка товаров и их фактического наличия используются разные инструменты программы:
- Справочник номенклатуры. Откройте раздел «Справочники» (или «Товары и услуги», «Склад») и выберите пункт «Номенклатура». В этом списке отображаются все заведенные товарные позиции, услуги и материалы с их базовыми характеристиками. В более сложных конфигурациях, таких как 1С:ERP, справочник может находиться в разделе «НСИ и администрирование».
- Отчеты по наличию. Сам справочник не показывает фактическое количество продукции на руках. Для проверки наличия необходимо формировать специализированные складские отчеты.
Отчеты по складам
Пути к отчетам по остаткам и движению товарно-материальных запасов (ТМЗ) зависят от используемой конфигурации.
| Конфигурация | Путь в меню | Название отчета |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Отчеты → Стандартные отчеты | Остатки товаров на складах (или Остатки продукции) |
| 1С:Розница | Склад → Отчеты по складу | Оценка склада |
| Универсальный | Номенклатура и склад | Материальная ведомость |
Частые ошибки
- Ручной ввод реквизитов при наличии сервиса. Игнорирование кнопки «Заполнить» при подключенном сервисе 1С:Контрагент повышает риск опечаток в ИНН, КПП или юридическом адресе. Всегда используйте автоматическую выгрузку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Поиск остатков в карточке номенклатуры. Открытие справочника «Номенклатура» дает доступ только к списку позиций и их базовым свойствам. Чтобы узнать реальное количество на складе, нужно обязательно переходить в раздел «Отчеты».
- Неверный выбор вида контрагента. Ошибка при указании статуса (юридическое лицо, ИП или физлицо) на этапе создания карточки может привести к проблемам при формировании налоговой отчетности и корректном отражении документов.
FAQ
Где находится справочник номенклатуры в сложных конфигурациях? В базовых решениях он расположен в «Справочниках» или разделах «Товары и услуги» / «Склад». Однако в комплексных конфигурациях, таких как 1С:ERP, справочник может находиться в разделе «НСИ и администрирование».
Можно ли создать контрагента без захода в справочники? Да. При оформлении документов (например, «Поступление» или «Реализация») в поле «Контрагент» доступна кнопка создания нового элемента. Это позволяет завести партнера прямо в форме документа.
Какой отчет показывает движение товаров? Для детального анализа движения и остатков ТМЗ используется отчет «Материальная ведомость», который обычно расположен во вкладке «Номенклатура и склад».