Как сделать акт сверки и провести сверку контрагентов в 1С: пошаговая инструкция
Сверка расчетов с контрагентами в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) выполняется через журнал «Акты сверки расчетов» в разделах «Продажи» или «Покупки». Чтобы сделать акт сверки и провести сверку контрагентов в 1С, достаточно создать документ, заполнить его автоматически и при необходимости отправить через ЭДО.
Оглавление
Создание документа
Формирование акта сверки начинается с перехода в соответствующий раздел программы:
- Откройте раздел «Продажи» или «Покупки».
- Перейдите в подраздел «Расчеты с контрагентами».
- Откройте журнал «Акты сверки расчетов».
- Нажмите кнопку «Создать» для формирования нового документа.
В открывшейся форме необходимо заполнить обязательные поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Организация | Укажите вашу организацию |
| Контрагент | Выберите контрагента для сверки |
| Договор | Укажите конкретный договор (если оставить пустым, сверка сформируется по всем договорам данного контрагента) |
| Период | Задайте период сверки, за который необходимо получить данные о взаиморасчетах |
Заполнение и настройка
После создания документа нажмите кнопку «Заполнить», чтобы программа автоматически подтянула документы и остатки по счетам учета за выбранный период.
При необходимости можно настроить детализацию данных:
- На вкладке «Дополнительно» установите флажок «Выводить счета-фактуры», если требуется детализация по расчетным документам.
- Проверьте корректность отражения операций.
- При наличии расхождений с данными контрагента можно вручную скорректировать суммы или добавить недостающие документы непосредственно в табличную часть акта.
Печать и отправка
Для получения печатной формы документа:
- Нажмите кнопку «Печать».
- Выберите вариант «Акт сверки».
Если используется электронный документооборот (ЭДО), акт можно отправить контрагенту напрямую из программы через сервис «1С-ЭДО» для подписания электронной подписью.
Массовая сверка
Для автоматического формирования актов сразу по нескольким контрагентам предусмотрены специальные инструменты:
- «Помощник создания сверок» — позволяет пакетно создать документы для нескольких контрагентов.
- Обработка группового создания актов сверки — для массового формирования документов.
- Массовая выгрузка актов сверки взаиморасчетов по всем контрагентам за заданный период через специальные обработки в «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0».
Частые ошибки
Не нажимать кнопку «Заполнить» — без автоматического заполнения документы и остатки по счетам учета не подтянутся из системы, и табличная часть останется пустой.
Расхождения с данными контрагента — если не проверить корректность отражения операций перед отправкой, в акте могут остаться неучтенные документы или некорректные суммы. В таких случаях требуется ручная корректировка или добавление недостающих документов в табличную часть.
FAQ
Что будет, если не указать договор при создании акта сверки? Если поле договора оставить пустым, сверка сформируется по всем договорам данного контрагента.
Можно ли отправить акт сверки через электронный документооборот? Да, если используется ЭДО, акт можно отправить контрагенту напрямую из программы через сервис «1С-ЭДО» для подписания электронной подписью.
Как сформировать акты сверки сразу по нескольким контрагентам? Для автоматического формирования актов сразу по нескольким контрагентам используется «Помощник создания сверок» или обработка группового создания актов сверки.