Как добавить и настроить подпись в Outlook для новых писем: полное руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱2 мин

Чтобы добавить и настроить подпись в Outlook для новых писем, создайте шаблон в разделе «Подписи», добавьте текст или логотип и выберите его по умолчанию для новых сообщений.

Оглавление

Создание и настройка подписи в Outlook

Инструкция актуальна для классического и нового Outlook. Для создания подписи выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook и создайте новое письмо или перейдите в раздел «Почта».
  2. На вкладке «Сообщение» в группе «Включить» нажмите кнопку «Подпись», а затем выберите пункт «Подписи».
  3. В открывшемся окне в разделе «Выбор подписи для изменения» нажмите кнопку «Создать» и введите название для новой подписи.
  4. В поле «Изменить подпись» добавьте необходимый текст, изображения или логотип и отформатируйте их по своему усмотрению.

Автоматическое добавление в новые письма

Чтобы подпись появлялась автоматически при создании каждого нового сообщения, необходимо задать параметры по умолчанию:

  1. В том же окне «Подписи и бланки» найдите раздел «Выбор подписи по умолчанию».
  2. В выпадающем списке «Новые сообщения» выберите только что созданную подпись.
  3. При необходимости в списке «Ответы и пересылка» можно выбрать эту же или другую подпись для исходящих ответов.
  4. Нажмите «ОК» для сохранения настроек; теперь подпись будет автоматически подставляться во все новые черновики.

Настройка подписи в веб-версии Outlook.com

Интерфейс веб-версии отличается от десктопного приложения. Не ищите вкладку «Сообщение» в браузере.

Если вы используете веб-версию Outlook.com, перейдите в «Параметры» → «Подписи учетных записей» и нажмите «+ Добавить подпись».

Частые ошибки

  • Отсутствие сохранения настроек: Если не нажать кнопку «ОК» в окне «Подписи и бланки», изменения не применятся, и подпись не будет подставляться автоматически в новые черновики.
  • Путаница интерфейсов: Попытка найти раздел «Подписи и бланки» в веб-версии Outlook.com. Для веб-интерфейса используется путь через «Параметры» → «Подписи учетных записей».

FAQ

Можно ли добавить логотип компании в подпись Outlook?
Да, в поле «Изменить подпись» разрешено добавлять изображения или логотипы и форматировать их по своему усмотрению.

Будет ли подпись добавляться в ответы и пересылаемые письма?
Да, если в разделе «Выбор подписи по умолчанию» в списке «Ответы и пересылка» выбрать нужную подпись. Это настраивается отдельно от новых сообщений.