Формирование и печать документов в 1С: чеки, акты, УПД и ценники
Формирование и печать документов в 1С выполняется через меню «Печать». Для чеков, УПД, актов и ценников в Бухгалтерии, УТ, Рознице и УНФ настройте оборудование, выберите шаблон и проверьте реквизиты.
Оглавление
Настройка и печать кассовых чеков
Для формирования чеков необходимо предварительно настроить подключение онлайн-кассы или принтера чеков через раздел подключаемого оборудования.
При печати важно контролировать обязательные реквизиты ККТ, такие как признак расчета, место осуществления расчетов и система налогообложения.
В современных версиях (например, «1С:Бухгалтерия 8» с версии 3.0.112) предусмотрена возможность отказа от печати бумажного чека и формирования только электронного чека при розничных продажах. Электронные чеки можно формировать как в «1С:Рознице», так и в «1С:УНФ», выбрав соответствующий вид чека в настройках формирования. Также поддерживается печать кодов маркировки в чеках для товаров, подлежащих прослеживаемости.
Формирование универсального передаточного документа (УПД)
УПД объединяет функции счета-фактуры и первичного учетного документа (акта или накладной). Бумажная форма УПД формируется по кнопке «Печать» → «Универсальный передаточный документ (УПД)» непосредственно из формы документа реализации.
Чтобы на печатной форме автоматически появлялись факсимильные подписи и печати, их изображения должны быть заранее загружены в карточку организации.
В случае обнаружения ошибок в уже сформированном УПД предусмотрено создание исправительных документов с сохранением истории изменений. Для обмена с контрагентами используется сервис «1С-ЭДО», позволяющий передавать юридически значимые электронные УПД прямо из программы.
Печать актов выполненных работ и услуг
Акты сверки расчетов с контрагентами в новых версиях также могут формироваться с реквизитами УПД через меню расчетов с контрагентами. Печать актов осуществляется стандартной командой «Печать» из формы документа, при этом пользователь может выбрать нужную печатную форму. Если стандартные формы не подходят, существует возможность подключения внешних печатных форм для специфических требований оформления.
Создание и печать ценников и этикеток
Печать ценников обычно выполняется из справочника «Номенклатура»: нужно выделить товары и нажать кнопку «Ценник» или «Этикетка». Перед печатью необходимо выбрать или настроить шаблон, указав размер бумаги, тип ценника и количество копий.
В конфигурациях «1С:УНФ» и «1С:Розница» доступен конструктор шаблонов, позволяющий добавлять произвольные поля и изменять макет ценника под конкретные задачи. Настройка параметров печати включает выбор принтера этикеток и установку полей отступа в соответствии с физическими размерами носителя. В «1С:Управление торговлей 11» процедура создания шаблонов и печати идентична для этикеток и ценников.
Частые ошибки
- Отсутствие обязательных реквизитов ККТ: приводит к ошибкам при печати чека. Необходимо проверить признак расчета, место осуществления расчетов и систему налогообложения.
- Отсутствие изображений подписей и печатей: факсимиле не появится на УПД автоматически, если они не были заранее загружены в карточку организации.
- Неверные поля отступа для этикеток: приводит к съезжанию печати. Требуется установить поля отступа в соответствии с физическими размерами носителя.
FAQ
Как сформировать только электронный чек в 1С?
В «1С:Бухгалтерия 8» (с версии 3.0.112), «1С:Розница» и «1С:УНФ» выберите соответствующий вид чека в настройках формирования, что позволит отказаться от печати бумажного носителя.
Можно ли изменить стандартный макет ценника?
Да, в «1С:УНФ» и «1С:Розница» доступен конструктор шаблонов для добавления произвольных полей и изменения макета под конкретные задачи.
Как передать УПД контрагенту электронно?
Используйте сервис «1С-ЭДО», который позволяет передавать юридически значимые электронные УПД прямо из программы.
Что делать, если стандартной печатной формы акта недостаточно?
Существует возможность подключения внешних печатных форм для специфических требований оформления.