Бухгалтерские проводки в 1С: создание, сторнирование и закрытие счетов
Бухгалтерские проводки в 1С формируются автоматически при проведении документов или вручную через журнал операций для отражения хозяйственных операций в учете.
Оглавление
Как создать бухгалтерские проводки
Проводки в «1С:Бухгалтерия 8.3» формируются двумя основными способами.
Автоматическое формирование
Большинство операций отражается регламентированными документами: «Поступление», «Реализация» и другими. При нажатии кнопки «Провести» программа самостоятельно генерирует необходимые движения по счетам. Для корректной работы механизма нужно настроить соответствие номенклатуры и счетов учета — тогда система будет автоматически подставлять нужные счета без участия пользователя.
Ручное создание
Для нестандартных операций используется документ «Операция, введенная вручную» с видом «Операция». Он находится в разделе «Операции». В табличной части документа необходимо вручную указать:
- Дебет и кредит
- Суммы
- Аналитику
После заполнения документ проводится для фиксации проводок.
Как сторнировать проводки
Сторнирование применяется для исправления ошибок или аннулирования ранее проведенных документов. При этом создаются обратные проводки, которые обычно выделяются красным цветом.
Быстрый способ через кнопку «Еще»
- Откройте исходный ошибочный документ
- Нажмите кнопку «Еще»
- Выберите пункт «Сторнировать»
Система автоматически создаст копию документа с противоположными знаками сумм.
Сторнирование через журнал операций
- Перейдите в раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную»
- Создайте новый документ с видом «Сторно документа»
- В поле «Сторнируемый документ» выберите нужный объект
При выборе сторнируемого документа табличная часть заполняется автоматически корректирующими записями.
Сторнирование может затрагивать не только бухгалтерский учет, но и регистры накопления (например, НДС). После создания сторно обязательно проверьте корректность всех движений по регистрам.
Как закрыть счета
Закрытие счетов в 1С — автоматизированная процедура, выполняемая в конце месяца или года для определения финансового результата и списания затрат.
Закрытие месяца
Основная операция выполняется через раздел «Операции» → «Закрытие периода». Запускается специальный помощник, который:
- Проверяет наличие документов
- Рассчитывает себестоимость
- Последовательно выполняет регламентные операции: амортизацию, списание расходов будущих периодов, расчет налогов, реформацию баланса
Затратные счета (20, 25, 26, 44) закрываются автоматически ежемесячно путем отнесения накопленных расходов на себестоимость продаж или финансовый результат согласно настройкам учетной политики.
Закрытие года (Реформация баланса)
В декабре выполняется финальная операция «Закрытие года», которая:
- Обнуляет счета финансовых результатов (90 и 91)
- Формирует нераспределенную прибыль на счете 84
Перед запуском закрытия года рекомендуется выполнить перепроведение всех документов за период, чтобы избежать расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом.
Частые ошибки
При закрытии счетов могут возникать следующие проблемы:
| Ошибка | Причина |
|---|---|
| Счета не закрываются | Отсутствие документов поступления |
| Ошибки при закрытии затратных счетов | Неправильная настройка субконто |
| Невозможность корректного закрытия | Отрицательные остатки на складах |
FAQ
Можно ли создавать проводки вручную?
Да, для нестандартных операций используется документ «Операция, введенная вручную» в разделе «Операции». В табличной части указываются дебет, кредит, суммы и аналитика.
Что такое сторнирование и как его выполнить?
Сторнирование создает обратные проводки для исправления ошибок. Самый быстрый способ — открыть ошибочный документ, нажать «Еще» и выбрать «Сторнировать». Также можно создать документ с видом «Сторно документа» в журнале операций.
Когда выполняется закрытие счетов?
Затратные счета (20, 25, 26, 44) закрываются автоматически ежемесячно. Закрытие года с реформацией баланса выполняется в декабре и обнуляет счета 90 и 91, формируя нераспределенную прибыль на счете 84.
Нужно ли проверять что-то после сторнирования?
Да, сторнирование может затрагивать не только бухгалтерский учет, но и регистры накопления (например, НДС), поэтому требуется проверка корректности всех движений.