Инструкция: как получить справки о доходах, налогах и трудовой деятельности через Госуслуги и ФНС

Узнайте, как получить справку о доходах, налогах и трудовой деятельности через Госуслуги и ФНС. Единого документа не существует: потребуется заказать два разных файла.

Какие документы нужны

Для подтверждения сведений банку, новому работодателю или в визовый центр требуются два отдельных документа:

1. Справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018, приложение № 1 к приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/678@). Разговорное название «2-НДФЛ» с 2021 года устарело, но сохраняется в поисковых запросах.
2. Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-СФР).

Как получить справку о доходах и налогах

Авторизация на обоих порталах осуществляется исключительно через ЕСИА (Госуслуги).

На портале Госуслуг (архив доступен за последние 3 года): Личный кабинет → раздел «Документы и данные» → вкладка «Доходы и налоги» → кнопка «Запросить» (или «Обновить данные») → выбрать нужный календарный год.

В Личном кабинете налогоплательщика ФНС (архив глубже — до 5 лет): Сайт nalog.gov.ru → Вход через ЕСИА (Госуслуги) → раздел «Доходы» → вкладка «Справки о доходах» → выбрать год и нажать «Скачать».

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Документ формируется в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Социального фонда России (СФР) и по закону равнозначен бумажному документу с «живой» печатью.

Путь на Госуслугах: Главный экран → раздел «Справки и выписки» → категория «Работа и пенсия» → услуга «Выписка из электронной трудовой книжки» → кнопка «Получить».

Сроки и важные ограничения

• Сроки появления данных: сведения о доходах и налогах за предыдущий календарный год появляются в личных кабинетах не ранее начала марта текущего года. Крайний срок подачи сведений работодателями в ФНС — 25 февраля.
• Юридическая сила: электронные версии обоих документов содержат УКЭП государственного органа и равнозначны бумажным. Однако некоторые консервативные банки или визовые центры могут формально требовать бумажную справку с синей печатью. В таком случае электронную версию не примут, и придется обращаться к работодателю.
• Для самозанятых (плательщиков НПД): справка о доходах и суммах налога в ЛК ФНС не формируется, так как у них нет налогового агента-работодателя. Для подтверждения дохода необходимо использовать справку о состоянии расчетов из ЛК ФНС или выгрузку чеков из приложения «Мой налог».

Частые ошибки

• Поиск единой справки: попытка найти комбинированный документ «о доходах, налогах и трудовой деятельности» приведет к отказу в госуслуге, так как такого сервиса не существует. Нужно заказывать два документа по отдельности.
• Отсутствие данных за прошлый год: наиболее вероятная причина — работодатель не подал сведения в ФНС или допустил ошибку в ИНН/СНИЛС. В этом случае систему не починить, необходимо запросить справку непосредственно у работодателя.

FAQ

Можно ли получить справку о доходах самозанятому в ЛК ФНС?
Нет, у самозанятых нет налогового агента-работодателя. Используйте справку о состоянии расчетов из ЛК ФНС или выгрузку чеков из приложения «Мой налог».

Содержит ли выписка СТД-СФР сведения о стаже до 2020 года?
Нет, выписка содержит сведения о трудовой деятельности только с 1 января 2020 года (дата введения электронных трудовых книжек). Сведения о более раннем стаже в ней отсутствуют.

Равнозначна ли электронная справка бумажной с печатью?
Да, электронные версии содержат усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и по закону равнозначны бумажным документам. Исключение составляют случаи, когда принимающая организация формально требует бумажный носитель.