Как начислить зарплату, премии и материальную помощь в программах 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Начисление зарплаты, премий и материальной помощи в 1С выполняется через специализированные документы и виды начислений в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Бухгалтерия».

Оглавление

Начисление заработной платы

Основным документом для расчета ежемесячного заработка является «Начисление зарплаты и взносов». Документ создается в разделе «Зарплата» по кнопке «Создать», где необходимо указать месяц начисления и организацию.

Перед первым расчетом требуется выполнить первичную настройку программы, включая ввод сведений о сотрудниках и утверждение графиков работы. После заполнения документ автоматически рассчитывает не только оклад, но и страховые взносы, а также формирует проводки для бухгалтерского учета.

Пошаговый алгоритм для начинающих включает предварительную проверку кадровых документов и последующую выплату через соответствующие ведомости.

Начисление премий

Порядок оформления премий зависит от периодичности выплаты (ежемесячная или разовая) и используемой конфигурации.

Для регулярных выплат необходимо создать специальный вид начисления (например, «Ежемесячная премия») в настройках расчета зарплаты, выбрав назначение «Премия».

В «1С:Бухгалтерии» премию можно добавить через гиперссылку «Доплата» в документе начисления зарплаты или создать отдельный вид расчета с указанием способа (фиксированная сумма или процент).

Разовые премии в ЗУП часто начисляются вместе с основной зарплатой, если они привязаны к результатам месяца. Годовые премии отражаются отдельным порядком, учитываются в расходах и подлежат обложению НДФЛ.

Оформление материальной помощи

Материальная помощь является межрасчетной выплатой и требует отдельной настройки состава начислений.

В первую очередь нужно активировать возможность выплаты матпомощи во вкладке «Материальная помощь» в разделе настроек состава начислений и удержаний.

Для регистрации выплаты используется специальный документ «Материальная помощь», который находится в разделе «Зарплата». При создании документа указывается назначение начисления (например, в связи с бракосочетанием или мобилизацией) и планируемая дата выплаты (с зарплатой, авансом или в межрасчетный период).

В «1С:Бухгалтерии» оформление производится аналогично: выбирается сотрудник, вид начисления и месяц, после чего проводится документ. Программа позволяет вести учет матпомощи как для действующих сотрудников, так и для бывших работников или сторонних физлиц.

Частые ошибки

  1. Отсутствие первичной настройки — перед первым расчетом зарплаты не выполнены ввод сведений о сотрудниках и утверждение графиков работы, что препятствует корректному формированию документа.

  2. Не активирована материальная помощь — не включена возможность выплаты матпомощи во вкладке настроек состава начислений и удержаний, из-за чего документ не может быть создан.

  3. Пропущена проверка кадровых документов — перед расчетом зарплаты не проверены кадровые документы, что может привести к ошибкам в начислениях.

FAQ

Можно ли начислить материальную помощь бывшим сотрудникам?

Да, программа позволяет вести учет материальной помощи для действующих сотрудников, бывших работников или сторонних физических лиц.

Как добавить премию в «1С:Бухгалтерии»?

Премию можно добавить через гиперссылку «Доплата» в документе начисления зарплаты или создать отдельный вид расчета с указанием способа (фиксированная сумма или процент).

Какой документ используется для расчета зарплаты?

Основным документом является «Начисление зарплаты и взносов», который создается в разделе «Зарплата» по кнопке «Создать» с указанием месяца начисления и организации.