Как получить справку 2-НДФЛ и приложение к ней: актуальная инструкция
Чтобы получить справку 2-НДФЛ и приложение к ней, знайте: с 2021 года справка 2-НДФЛ отменена, приложения не существует. Выдается форма КНД 1175018. Запросите у работодателя за 3 дня или скачайте в ЛК ФНС.
Оглавление
Что изменилось в форме справки
С 2021 года справка по форме «2-НДФЛ» как самостоятельный документ отменена. Вместо нее работодатели выдают «Справку о доходах и суммах налога физического лица» (КНД 1175018), утвержденную Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в ред. от 09.01.2024).
Приложения к этой справке для работника не существует. Ранее существовавшее «Приложение к справке о доходах физического лица» упразднено. Эти сведения теперь сдаются в налоговую исключительно в составе годового расчета 6-НДФЛ (как Приложение № 1 к 6-НДФЛ).
Несмотря на изменение юридического названия, в быту, в запросах банков и консульств документ по-прежнему часто называют «2-НДФЛ». Новый бланк КНД 1175018 принимается всеми организациями без проблем.
Способ 1: Получение у работодателя
Получить справку у работодателя (налогового агента) можно по письменному заявлению в свободной форме.
Срок выдачи справки работодателем составляет не более 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Эта обязанность сохраняется, даже если вы уже уволились: бывший работодатель все равно обязан выдать справку по заявлению в течение 3 рабочих дней.
Если работодатель отказывает в выдаче или нарушает 3-дневный срок, это прямое нарушение ст. 62 ТК РФ. Жалобу в таком случае можно подать в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Способ 2: Самостоятельное скачивание через ФНС или Госуслуги
Получить справку самостоятельно в электронном виде можно через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru или через портал Госуслуги. Сервисы работают в штатном режиме на территории РФ.
В Личном кабинете справку можно скачать с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС. Это делает документ юридически значимым для банков, визовых центров и других организаций без необходимости заверять бумажную копию у работодателя.
Если доход был получен от нескольких работодателей, в Личном кабинете будут сформированы отдельные справки от каждого из них.
Для самозанятых: Справка о доходах по форме работодателя для плательщиков НПД не формируется. Они получают справку о доходах в мобильном приложении «Мой налог» или на сайте ФНС.
Важные нюансы и риски
Риск неполных данных: Данные в Личном кабинете появляются после того, как работодатель сдаст годовой отчет 6-НДФЛ (срок сдачи сведений — не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным). Скачивание справки из Личного кабинета до этой даты (например, за 2025 год до 25.02.2026) покажет только те месяцы, за которые работодатель уже отчитался, но не полный год.
Риск отсутствия данных: Запрос справки у работодателя, который уже ликвидирован или систематически не сдавал отчетность, не даст результата. В этом случае документ не будет сформирован в Личном кабинете, и его восстановление возможно только через судебный запрос или архивные данные.
Справка не имеет «срока действия» (срока давности), так как фиксирует данные за конкретный прошедший период, которые не могут быть изменены задним числом.
Частые ошибки
- Ожидание старой формы с приложением. Все актуальные регламенты банков и госорганов принимают новый бланк КНД 1175018. Требования именно к старой форме с приложением не являются легитимными.
- Запрос справки в Личном кабинете сразу после увольнения в середине года. Полные данные за год появятся там только после 25 февраля следующего года. До этого момента будет видна только часть периодов.
FAQ
Примут ли в банке или визовом центре новую справку вместо старой 2-НДФЛ?
Да. Юридическое название документа изменилось, но в быту и в запросах организаций его по-прежнему называют «2-НДФЛ». Новый бланк (КНД 1175018) принимается везде без проблем, особенно при скачивании с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС.
Обязан ли бывший работодатель выдать справку?
Да. Срок выдачи справки работодателем составляет не более 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления в свободной форме (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), даже если вы уже уволились.
Есть ли срок действия у справки о доходах?
Нет. Справка не имеет срока давности, так как фиксирует данные за конкретный прошедший период, которые не могут быть изменены задним числом.
Как получить справку самозанятому (плательщику НПД)?
Справка о доходах по форме работодателя для самозанятых не формируется. Они получают справку о доходах в мобильном приложении «Мой налог» или на сайте ФНС.