Как получить электронную подпись (ЭЦП/КЭП) в налоговой: актуальная инструкция на 2026 год

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱4 мин

Чтобы получить электронную подпись через ФНС в 2026 году, помните: КЭП выдается только ИП и директорам, а физлицам доступна бесплатная УНЭП в личном кабинете. Ниже — точная инструкция по оформлению.

Оглавление

Какую подпись выбрать: КЭП или УНЭП

УЦ ФНС России выдает квалифицированную электронную подпись (КЭП) только руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям (ИП) и нотариусам.

Физическое лицо может получить в Личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФНС) только Усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Она бесплатна, ключ хранится в защищенной системе ФНС и подходит для подачи деклараций 3-НДФЛ, получения вычетов и работы внутри сервисов ФНС и Госуслуг.

Отказ в обслуживании: попытка обычного физического лица получить КЭП в окне ФНС приведет к отказу. Физлицам доступна только УНЭП в ЛК или КЭП из аккредитованного коммерческого удостоверяющего центра.

Важно: УНЭП, выпущенная внутри ЛК ФНС, не работает для подписания документов в сторонних системах коммерческого электронного документооборота (ЭДО). Для работы с контрагентами физлицу нужна УНЭП из приложения «Госключ» или КЭП из аккредитованного коммерческого УЦ.

Инструкция для физических лиц: получение УНЭП

Точный путь получения УНЭП в ЛК ФНС:

  1. Войти в ЛК ФНС.
  2. Нажать на ФИО в разделе «Профиль».
  3. Перейти в «Настройки профиля».
  4. Открыть вкладку «Электронная подпись».
  5. Выбрать вариант «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано)».
  6. Задать пароль и нажать «Отправить запрос».

Срок действия сертификата УНЭП, оформленного в ЛК ФНС, составляет 15 месяцев. Продлить его нельзя: при истечении срока необходимо получить новый.

Инструкция для ИП: получение бесплатной КЭП

Для ИП ФНС выдает КЭП бесплатно (госпошлина не взимается).

Потеря денег: покупка несертифицированного или поддельного USB-токена приведет к тому, что подпись не будет работать или будет признана недействительной. Для записи КЭП ИП обязан предоставить собственный сертифицированный ФСБ России и/или ФСТЭК России USB-токен (например, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta-2 ГОСТ или аналог).

Потеря времени: явка в налоговую инспекцию, не уполномоченную выдавать КЭП, или без предварительной записи может привести к отказу или долгому ожиданию. Уточняйте полномочия инспекции и наличие записи заранее.

Необходимые документы: оригинал паспорта, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП. Сведения из пунктов 2–4 достаточно сообщить оператору устно, но оригиналы документов рекомендуется иметь при себе.

ИП может получить КЭП двумя способами:

  1. Лично в любой налоговой инспекции, уполномоченной выдавать КЭП (занимает не более 15 минут).
  2. Дистанционно через Личный кабинет ИП с использованием подтвержденной учетной записи Госуслуг (ЕСИА) и Единой биометрической системы (ЕБС). Для этого требуется компьютер с камерой и микрофоном, а также заранее зарегистрированная биометрия в ЕБС через любой банк из утвержденного списка.

При самостоятельной генерации ключа на компьютере для записи на токен требуется установленный криптопровайдер с поддержкой ГОСТ (например, КриптоПро CSP версии 5.0 и выше) и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

ФНС не продает токены напрямую как товар, но в некоторых инспекциях установлены вендинговые аппараты доверенных лиц (Сбербанк, ВТБ, Т-Банк), где можно приобрести сертифицированный носитель. В большинстве случаев токен нужно купить заранее у производителя или дистрибьютора.

С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые обязательные технические параметры для КЭП при сдаче отчетности в Социальный фонд России (СФР). Если ИП получил КЭП в ФНС до 31 августа 2025 года, ее необходимо переоформить (заменить) до осени 2026 года, иначе отчетность не будет принята.

Частые ошибки

  • Ошибка «Недостаточно сведений» при попытке получить КЭП или УНЭП. Это означает, что данные в паспорте, СНИЛС или ИНН в базе ФНС устарели или содержат опечатки. Решение: сначала подать заявление на актуализацию сведений через ЛК ФНС или лично в инспекцию, и только затем запрашивать подпись.
  • Попытка продлить УНЭП. Срок действия УНЭП — 15 месяцев, продление невозможно, нужно получать новую.
  • Использование УНЭП из ЛК ФНС для коммерческого ЭДО. Это не сработает, для взаимодействия с контрагентами требуется УНЭП из приложения «Госключ» или КЭП из коммерческого УЦ.

FAQ

Может ли физическое лицо получить КЭП в налоговой?
Нет, ФНС выдает КЭП только ИП, руководителям юридических лиц и нотариусам. Обычным физическим лицам доступна только бесплатная УНЭП в личном кабинете.

Сколько стоит получение КЭП для ИП в ФНС?
Оформление КЭП в УЦ ФНС для ИП проводится бесплатно, государственная пошлина не взимается. Оплачивается только покупка сертифицированного USB-токена.

Что делать, если срок действия КЭП ИП истекает в 2026 году?
Если подпись была получена до 31 августа 2025 года, ее необходимо заменить до осени 2026 года из-за вступления в силу новых технических параметров для сдачи отчетности в СФР.