Инструкция: как начислить зарплату и отразить взносы за директора в 1С

Процесс того, как начислить зарплату и отразить взносы за директора в 1С, зависит от статуса учредителя. Если оклад ниже МРОТ (27 093 руб.), программа доначислит взносы автоматически.

Предварительная настройка справочников

Перед началом расчетов необходимо корректно заполнить карточку сотрудника и параметры учета:

• В справочнике «Должности» требуется установить флажок «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
• В справочнике «Сотрудники» директор создается с полным заполнением личных данных (ФИО, ИНН, СНИЛС).
• Если руководитель является единственным учредителем, а его оклад ниже минимального размера оплаты труда или выплаты отсутствуют, нужно перейти в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты». На вкладке «Страховые взносы» устанавливается специальный флажок о доначислении взносов из МРОТ.

Оформление начисления заработной платы

Процедура создания документа по оплате труда стандартна:

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления» (или «Зарплата») и создайте документ «Начисление зарплаты».
2. Укажите месяц начисления, организацию и выберите директора из списка сотрудников.
3. Если фактическая зарплата выше установленного норматива, программа рассчитает НДФЛ и взносы автоматически в обычном порядке.
4. Проведение документа сформирует бухгалтерские проводки по начислению оплаты труда и удержанию налога.

Отражение страховых взносов из МРОТ

В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. Если зарплата директора ниже этой суммы или не начислялась вовсе, взносы исчисляются исходя из МРОТ принудительно. Для реализации этого механизма выполните следующие шаги:

• Создайте документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» в разделе «Налоги и взносы» (или через «Зарплата и кадры» → «Страховые взносы»).
• В документе укажите последнее число месяца, за который производится расчет, и выберите вид базы (МРОТ).
• При проведении программа автоматически доначислит страховые взносы до минимальной суммы, даже если в самом документе «Начисление зарплаты» сумма была меньше.
• Фактическая уплата отражается документом «Списание с расчетного счета» с соответствующим видом операции.

Формирование отчетности

Для проверки корректности расчетов применяется отчет «Расчет по страховым взносам». В Разделе 1 должны быть указаны итоговые суммы с учетом всех доначислений из МРОТ. Если данные менялись задним числом, может потребоваться формирование документа «Перерасчет страховых взносов».

Частые ошибки

• Игнорирование настроек для единственного учредителя. Бухгалтеры часто забывают установить флажок о доначислении в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты», из-за чего система не применяет особые правила исчисления.
• Отсутствие регистрации базы. Если фактический доход ниже 27 093 руб., но документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» не создан, программа не сможет принудительно доначислить взносы до минимально требуемого уровня.

FAQ

Что делать, если зарплата директора вообще не начислялась? Взносы всё равно исчисляются принудительно. Необходимо создать документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», указать последнее число месяца и вид базы (МРОТ), чтобы программа сформировала минимальные обязательства.

Как скорректировать данные по взносам, если они менялись задним числом? Для внесения изменений в уже закрытые периоды используется специальный документ «Перерасчет страховых взносов».