Как правильно заполнить и распечатать опись вложения (ф. 107) для Почты России

Опись вложения (форма 107) — это обязательный документ при отправке ценных писем и бандеролей с объявленной ценностью через Почту России. Она подтверждает состав отправляемых документов или вещей и служит доказательством в случае утери или повреждения отправления. Скачать актуальный бланк можно на официальном сайте Почты России или создать его в Word, используя стандартную таблицу. Заполнять форму нужно печатным способом или разборчивым почерком, указывая точные наименования предметов, их количество и объявленную ценность.

Где взять бланк формы 107 для Word

Поскольку Почта России предоставляет бланки преимущественно в форматах PDF или Excel, для работы в Word есть три надежных способа получить корректный шаблон:

1. Конвертация из PDF. Скачайте официальный бланк с сайта Почты России (раздел «Бланки» → «Форма 107») и конвертируйте его в Word через встроенные функции Microsoft Word или онлайн-конвертеры. После конвертации проверьте, не «поехала» ли таблица.
2. Создание таблицы вручную. Откройте новый документ Word и создайте таблицу 5×N (количество строк зависит от числа вкладываемых предметов). Структура колонок строго регламентирована:
   • № п/п
   • Наименование вложения
   • Количество мест (штук)
   • Объявленная ценность (руб.)
3. Использование готовых шаблонов. Многие юридические и бухгалтерские порталы предлагают готовые .docx файлы. При использовании таких шаблонов убедитесь, что они соответствуют текущим требованиям Почты России (форма утверждена приказом ФГУП «Почта России»).

Пошаговая инструкция по заполнению

Заполнение описи требует внимательности. Ошибки в документе могут привести к отказу в приеме отправления или проблемам при получении компенсации.

Шаг 1. Шапка документа

В верхней части бланка указываются данные отправителя:

• Наименование предприятия/ФИО отправителя: Полностью, без сокращений.
• Адрес отправителя: Индекс, город, улица, дом, квартира/офис.
• Номер и дата составления описи: Проставляются работником почты при приеме, но вы можете оставить эти поля пустыми или проставить дату самостоятельно для удобства учета.

Шаг 2. Табличная часть

Это основная часть документа. Заполняйте её следующим образом:

• Наименование: Пишите максимально подробно. Вместо «Документы» укажите «Договор купли-продажи автомобиля от 12.05.2025, оригинал, 3 листа». Это критически важно для судебных разбирательств.
• Количество мест: Указывайте число единиц конкретного вида вложения (листов, штук, комплектов).
• Объявленная ценность: Сумма, которую вы заявляете как стоимость этого конкретного предмета. Общая ценность отправления складывается из сумм этой колонки. Если предмет не имеет рыночной стоимости (например, личная переписка), можно указать символическую сумму или реальную стоимость восстановления документа.

Шаг 3. Итоги и подписи

В конце таблицы подводятся итоги:

• Общее количество мест: Сумма всех единиц вложения.
• Общая объявленная ценность: Сумма всех ценностей.

Внизу ставится подпись отправителя. Если отправитель — юридическое лицо, часто требуется печать организации (хотя для физических лиц печать не нужна).

Требования к печати и оформлению

Почта России принимает описи, выполненные как машинописным способом (на компьютере), так и от руки. Однако к рукописным вариантам предъявляются более строгие требования по читаемости.

Требования к распечатанному варианту:

1. Формат листа: А4. Допускается печать на листе меньшего формата, если информация помещается полностью, но А4 — стандарт.
2. Цвет чернил: Только черный или синий. Красный, зеленый и другие цвета не допускаются.
3. Четкость: Текст должен быть четким, без размытий. Принтер должен печатать равномерно.
4. Количество экземпляров: Распечатывайте два экземпляра. Один отдается сотруднику почты вместе с отправлением, второй остается у вас. На вашем экземпляре сотрудник почты обязан поставить штамп почты с датой приема и своей подписью. Этот экземпляр храните до получения адресатом отправления.

Частые ошибки при заполнении формы 107

Даже опытные отправители иногда допускают ошибки, которые приводят к возврату документов или спорам при компенсациях.

• Размытые формулировки. Фраза «Юридические документы» не защищает вас. Если пропадет конкретный договор, доказать, что он был внутри, будет сложно. Всегда пишите название документа, дату и номер.
• Несоответствие ценности. Объявленная ценность всего отправления должна совпадать с суммой ценностей по описи. Также она должна совпадать с суммой, указанной на самом конверте/бандероли.
• Исправления. Наличие помарок, зачеркиваний и корректора недопустимо. Если ошиблись — перепечатайте лист заново.
• Отсутствие второго экземпляра. Забыв получить отметку почты на своем экземпляре описи, вы теряете доказательство состава отправления. Без штампа почты ваша копия описи не имеет юридической силы в споре с Почтой России.

FAQ

Можно ли заполнить опись от руки? Да, можно. Главное — писать разборчиво, без исправлений, синей или черной ручкой. Однако машинописный вариант предпочтительнее, так как исключает проблемы с чтением почерка оператором.

Нужна ли печать организации на описи? Для юридических лиц наличие печати желательно, но не всегда строго обязательно, если есть подпись уполномоченного лица. Для физических лиц печать не требуется.

Что делать, если предметов больше, чем строк в бланке? Вы можете распечатать опись на нескольких листах. В этом случае каждый лист нумеруется, а на последнем листе подводятся общие итоги. Листы можно скрепить степлером и прошнуровать, либо использовать сплошную таблицу, которая переходит на следующую страницу.

Как рассчитать объявленную ценность? Объявленная ценность — это сумма, которую Почта России выплатит вам в случае утери или повреждения. Вы сами определяете эту сумму, но она должна быть реалистичной. Для документов это может быть стоимость их восстановления (госпошлины, нотариальные услуги). Для товаров — их рыночная стоимость.