Опись вложения Почты России: инструкция по заполнению формы 107 в Word

Опись вложения (форма 107) — это документ, подтверждающий состав отправления при сдаче ценного письма или бандероли в Почту России. Чтобы заполнить её в Word: скачайте актуальный бланк ф. 107, внесите перечень предметов с указанием количества листов и объявленной ценности, распечатайте два экземпляра и подпишите их. Сотрудник почты сверит содержимое с описью, поставит отметки и вернет вам один экземпляр с печатью как доказательство отправки.

Зачем нужна опись и когда она обязательна

Форма 107 регламентируется приказом Минцифры России (ранее Минкомсвязи). Она необходима при отправке ценных писем и ценных бандеролей. Без описи отправление не может иметь статус «ценное», а значит, вы не сможете доказать в суде или при претензии, что отправили именно договор, а не пустой лист.

Основные функции описи:

• Юридическая защита: фиксирует, какие именно документы или товары были переданы почте.
• Подтверждение факта отправки: второй экземпляр с печатью оператора — главное доказательство исполнения обязательств (например, отправки ответа на претензию).
• Контроль целостности: позволяет получателю проверить комплектность при вскрытии посылки в присутствии почтового работника (если есть подозрения на повреждение).

Где взять правильный бланк для Word

В 2026 году действует стандартная форма ф. 107. Бланки можно получить бесплатно в любом отделении Почты России, но заполнение от руки часто приводит к ошибкам и помаркам, которые не допускаются.

Оптимальный вариант — электронный шаблон:

1. Скачайте файл .doc или .docx с надежных ресурсов (например, с официальных партнёрских порталов деловой документации или правовых систем).
2. Откройте в Microsoft Word, Google Docs или LibreOffice.
3. Заполните таблицу на компьютере и распечатайте на принтере.

Пошаговое заполнение описи в Word

Бланк представляет собой таблицу с шапкой и основной частью. Заполняйте его внимательно, не допуская помарок.

1. Шапка документа

• Идентификатор почтового отправления (штрихкод): Оставьте поле пустым. Его заполнит оператор при приеме, либо вы можете вклеить штрихкод, если оформляли ярлык онлайн заранее.
• Отправитель / Получатель: Эти данные обычно дублируются из адресной части ярлыка, но в самой описи они не являются строго обязательными, если опись прикладывается к конкретному отправлению. Однако для порядка можно указать ФИО получателя.

2. Таблица вложений

Заполняйте строки последовательно. Для каждого предмета укажите:

Правила заполнения граф:

• Наименование: Пишите максимально подробно. Не просто «Документы», а «Договор поставки №... от ...». Указывайте количество листов («л.») или штук («шт.»).
• Количество: Указывайте точное число единиц (листов, штук).
• Объявленная ценность: Вы определяете стоимость сами. Она влияет на тариф (страховку). Если цель — просто зафиксировать факт отправки, можно указать номинальную сумму (например, 1–10 рублей за лист), но лучше указывать реальную ценность, если она важна для возмещения ущерба. Сумма указывается в рублях, без копеек (или с копейками, если бланк позволяет, но округление до рубля стандартно).

3. Итоговая часть

Под таблицей обязательно подсчитайте итоги:

• Итого: количество мест (предметов) и общая сумма объявленной ценности цифрами.
• Прописью: продублируйте общую сумму ценности прописью (например, девятьсот рублей 00 копеек). В Word это можно сделать вручную или использовать поля формул, но ручное вписание надежнее во избежание сдвигов форматирования.

4. Подписи

• В графе «Отправитель» поставьте свою подпись и расшифровку (ФИО).
• Графу «Работник почты» оставьте пустой — её заполнит оператор при вас.

Распечатка и подача в отделение

1. Распечатайте 2 экземпляра описи на обычной бумаге А4. Качество печати должно быть четким, текст читаемым.
2. Подпишите оба экземпляра собственноручно.
3. Не запаковывайте отправление заранее! Ценные письма и бандероли принимаются только в открытом виде.
4. В отделении почты передайте оператору:
   • Открытое отправление (конверт или пакет с документами).
   • Два экземпляра описи.
5. Оператор сверит содержимое с описью, поставит на обоих экземплярах штамп, подпись и дату.
6. Один экземпляр оператор вложит в ваше отправление, второй вернет вам.

Стоимость услуги в 2026 году: Прием описи вложения является платной услугой. Тариф зависит от региона и типа отправления, в среднем составляет 85–130 рублей сверх стоимости пересылки и страховки. Оплата производится на кассе вместе с остальными услугами.

Частые ошибки при заполнении

• Исправления и помарки. Опись с зачеркиваниями, использованием корректора (штриха) или неразборчивым почерком не принимается. Если ошиблись — распечатайте новый бланк.
• Размытые формулировки. Запись «документы» или «бумаги» не имеет юридической силы. Всегда указывайте название документа, номер и дату.
• Отсутствие второго экземпляра. Если вы принесете только одну опись, оператор может отказать в приеме или потребовать составить вторую на месте (что займет время).
• Несоответствие фактического веса. Вес вложения в описи не указывается (это делается в ярлыке), но количество листов должно совпадать с реальностью.

FAQ

Можно ли заполнить опись онлайн и принести готовую? Да, вы можете использовать онлайн-сервисы для генерации PDF или Word-файла, но распечатать её нужно самостоятельно. Онлайн-оформление на сайте Почты России обычно создает ярлык, а опись часто приходится заполнять отдельно или через партнерские сервисы.

Нужна ли опись для простой посылки? Для обычной посылки (не ценной) опись не требуется. Для ценной посылки она желательна, но чаще используется для писем и бандеролей с документами. Если вы отправляете товар, лучше использовать форму описи или детализированный накладной лист, если это предусмотрено тарифом.

Что делать, если оператор отказывается принимать опись, напечатанную на принтере? Требование заполнять опись только от руки незаконно. Форма 107 не запрещает машинописный способ заполнения. Настаивайте на приеме, ссылаясь на действующие правила оказания услуг почтовой связи.

Хранится ли опись в базе Почты России? Нет, опись — это бумажный документ, сопровождающий отправление. В электронных базах фиксируется только факт приема отправления, его вес, тариф и трек-номер. Поэтому сохранение вашего экземпляра описи критически важно.