Инструкция по оформлению описи вложения для почтовых отправлений

Опись вложения (форма ф.107) — это официальный документ, который подтверждает состав и ценность предметов в ценном письме, бандероли или посылке. Заполнить её в Word просто: скачайте актуальный бланк, укажите данные отправителя и получателя, перечислите вложения с количеством и объявленной ценностью, распечатайте в двух экземплярах и предъявите сотруднику почты для проверки и заверения .

:::toc Оглавление

• Что такое опись вложения и зачем она нужна
• Где взять бланк формы 107 в Word
• Пошаговое заполнение описи в Word
• Требования к оформлению и подаче
• Частые ошибки при заполнении
• FAQ: ответы на популярные вопросы :::

Что такое опись вложения и зачем она нужна

Опись вложения по форме ф.107 — это юридически значимый документ, который фиксирует:

• перечень отправляемых предметов;
• их количество;
• объявленную ценность каждого позиции в рублях .

Документ необходим, если вы отправляете:

• ценные бумаги, договоры, доверенности;
• оригиналы документов (трудовые книжки, паспорта, дипломы);
• товарные образцы или материальные ценности;
• любые документы, факт отправки которых может потребоваться доказать в суде или госорганах .

При утрате или повреждении отправления опись служит основанием для получения компенсации в размере объявленной ценности . Без неё доказать, что именно вы отправили, будет крайне сложно.

Где взять бланк формы 107 в Word

Актуальный бланк описи вложения доступен в нескольких форматах:

Пошаговое заполнение описи в Word

Шаг 1. Подготовка документа

1. Откройте скачанный бланк ф.107 в Microsoft Word.
2. Убедитесь, что включён режим отображения непечатаемых символов (¶) — это поможет контролировать форматирование.

Шаг 2. Заполнение шапки

В верхней части бланка укажите:

• Идентификатор почтового отправления — поле заполняется сотрудником почты, оставьте пустым;
• Кому — ФИО или наименование организации-получателя полностью;
• Куда — полный почтовый адрес с индексом;
• От кого — ваши ФИО/название организации и обратный адрес .

Шаг 3. Таблица вложений

Заполните строки таблицы:

Правила заполнения:

• Наименование пишите чётко, но без избыточных деталей: «Трудовая книжка Иванова И.И., оригинал» вместо «Трудовая книжка синего цвета, выдана в 2010 году...» ;
• Количество указывайте в штуках или листах — как удобнее для идентификации;
• Ценность определяете вы: для документов можно указать символическую сумму (10–100 ₽) или реальную стоимость восстановления ;
• Если позиций много — добавьте строки в таблице Word, но не меняйте структуру бланка.

Шаг 4. Итоговые данные

Внизу бланка укажите:

• Общее количество предметов;
• Суммарную объявленную ценность (автоматически посчитайте в Word через формулу или вручную).

Шаг 5. Печать и подача

1. Распечатайте два идентичных экземпляра описи .
2. Не заклеивайте конверт/упаковку — сотрудник почты должен сверить содержимое с описью.
3. После проверки оператор поставит штамп, подпись и вернёт вам один экземпляр с квитанцией .

Требования к оформлению и подаче

• Формат: бланк ф.107, изменения в структуру не допускаются ;
• Количество экземпляров: строго 2 (один — в отправление, один — отправителю);
• Заполнение: печатными буквами (если вручную) или шрифтом в Word, читаемо, без сокращений, двусмысленностей;
• Ценность: указывается в полных рублях, без копеек; для предметов без оценки допустим прочерк ;
• Подача: отправление с описью принимается только в открытом виде для визуальной сверки .

Если вложений много

При длинном списке:

1. Заполните «Лист 1», «Лист 2» и т.д. в шапке каждой страницы;
2. Пронумеруйте листы;
3. В итоговой строке укажите общее количество предметов и сумму ценности по всем листам .

Частые ошибки при заполнении

• Исправления и помарки — даже аккуратное зачёркивание аннулирует документ;
• Неполные данные получателя — отсутствие индекса или сокращённое наименование организации могут привести к возврату отправления;
• Расплывчатые формулировки — «документы», «бумаги» вместо конкретных названий;
• Неверная сумма ценности — занижение снижает компенсацию, завышение увеличивает страховую пошлину без необходимости;
• Подача в закрытом конверте — сотрудник почты не примет отправление без возможности сверки .

FAQ: ответы на популярные вопросы

Можно ли заполнить опись вложения полностью онлайн?
Да, на сайте Почты России есть сервис онлайн-заполнения ф.107: вводите данные, система формирует два экземпляра, остаётся распечатать и подать в отделение .

Нужно ли заверять опись у нотариуса?
Нет, юридическую силу описи придаёт штамп и подпись сотрудника Почты России при приёме отправления .

Что делать, если опись потерялась до подачи в почту?
Заполните новый бланк — дубликаты не выдаются, документ действителен только с оригинальной печатью отделения.

Можно ли отправить опись по электронной почте вместо бумажной?
Нет, для регистрируемых почтовых отправлений требуется бумажный бланк ф.107 с «живой» подписью и печатью .

Сколько стоит услуга «с описью вложения»?
Тариф зависит от региона и типа отправления. Уточняйте актуальную стоимость в отделении Почты России или на официальном сайте .