Как заполнить опись вложения Ф.107 в Microsoft Word: пошаговое руководство

Опись вложения формы Ф.107 заполняется в Word по стандартной структуре: шапка с реквизитами отправителя и получателя, таблица с перечнем документов (номер, наименование, количество листов, примечания), блок подписей. Готовый бланк можно создать вручную или на основе шаблона, соблюдая требования к шрифтам (Arial/Times New Roman, 12 кегль), полям (2–2,5 см) и форматированию таблиц.

Что такое форма Ф.107 и когда она применяется

Форма Ф.107 — это опись вложения, используемая при направлении документов в государственные органы, финансовые учреждения или архивы. Документ фиксирует состав передаваемого пакета, упрощает учёт, приёмку и последующий поиск бумаг.

Основные сценарии использования:

• отправка комплектов документов в налоговую, ПФР, суды;
• передача дел в архив организации;
• оформление ценных отправлений с описью содержимого.

Правильно составленная опись снижает риск утери документов, ускоряет обработку запросов и служит доказательством полноты передачи.

Требования к оформлению бланка в Word

Чтобы документ прошёл проверку в госорганах, соблюдайте базовые технические требования:

Таблица описи должна содержать колонки: № п/п, Наименование документа, Количество листов, Примечания. Избегайте объединения ячеек и сложных форматирований — это может нарушить отображение при конвертации.

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовьте шаблон
   Создайте новый документ Word или откройте утверждённый шаблон Ф.107. Сохраните копию под уникальным именем, чтобы не перезаписать оригинал.

2. Заполните шапку документа
   Укажите:

   • наименование формы: «Опись вложения Ф.107»;
   • номер и дату основного документа, к которому прилагается опись;
   • реквизиты отправителя (ФИО, должность, подразделение);
   • реквизиты получателя (наименование организации, адрес).

3. Внесите данные в таблицу
   Для каждого вложения укажите:

   • порядковый номер;
   • полное наименование документа (с номером и датой, если есть);
   • фактическое количество листов (включая приложения);
   • примечания (например, «копия», «заверено», «с приложением»).

4. Подсчитайте итоги
   В последней строке таблицы продублируйте общее количество документов и суммарное число листов — это упростит сверку при приёмке.

5. Добавьте блок подписей
   Ниже таблицы разместите:

   • должность, ФИО и подпись составителя;
   • дату составления;
   • при необходимости — место для печати и подписи принимающей стороны.

6. Проверьте и экспортируйте
   Запустите проверку орфографии, убедитесь в единообразии дат (формат ДД.ММ.ГГГГ) и нумерации. Сохраните итоговый файл в PDF для отправки — это зафиксирует форматирование.

Образец заполнения: пример таблицы

Пример корректно заполненной таблицы описи:

Пример описи вложения к договору поставки

Заголовок документа:
Опись вложения Ф.107 к документу № 12345 от 01.04.2026

Частые ошибки при заполнении

• Несоответствие количества листов — сверяйте фактическое число страниц с данными в описи; расхождения приводят к задержкам.
• Неполные реквизиты — отсутствие даты, номера документа или подписи делает опись недействительной.
• Некорректный формат дат — используйте единый формат ДД.ММ.ГГГГ во всём документе.
• Использование устаревшего шаблона — формы могут обновляться; проверяйте актуальность бланка перед заполнением.
• Слишком сложные таблицы — объединённые ячейки, вложенные таблицы и ручное форматирование могут «поехать» при открытии в другой версии Word.

FAQ

Где взять официальный бланк Ф.107?
Уточните в организации-получателе: некоторые ведомства публикуют шаблоны на своих сайтах, другие принимают описи в свободной форме с обязательными реквизитами.

Можно ли заполнить Ф.107 от руки?
Технически — да, но электронный вариант в Word предпочтительнее: он исключает ошибки из-за неразборчивого почерка и упрощает архивирование.

Нужна ли электронная подпись на описи?
Требования зависят от регламента получателя. Если документооборот ведётся через СЭД, подпись оформляется согласно внутренним правилам организации.

Как нумеровать страницы описи?
Нумерация должна быть сквозной, начиная с титульного листа (если он есть) или с первой страницы таблицы. Номер размещайте в нижнем колонтитуле по центру или справа.