Выбор версии формата ЕФС-1: 1.1 или 1.2

Краткий ответ: Для большинства работодателей актуальным является формат версии 1.2 (и его последующие обновления, например, 1.3/1.4 в зависимости от текущих требований СФР на 2026 год). Версия 1.1 считается устаревшей и используется преимущественно для коррекции ошибок в отчетах, сданных за прошлые периоды, либо в специфических случаях интеграции со старым ПО. Если вы только настраиваете сдачу отчетности или обновляете программу — выбирайте новейшую поддерживаемую версию (минимум 1.2), так как она содержит обязательные поля для современных кадровых процедур и электронных трудовых книжек.

Единый формат сведений (ЕФС-1) заменил собой старые формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Понимание различий между версиями формата критично для бухгалтеров и кадровиков, так как использование неактуальной схемы XML приводит к отказу в приеме документов со стороны Социального фонда России (СФР).

Основные отличия версий 1.1 и 1.2

Переход с версии 1.1 на 1.2 был обусловлен необходимостью уточнения данных при реорганизации учреждений, изменении подведомственности и детализации сведений об электронных трудовых книжках (ЭТК).

Структурные изменения

Ключевые нововведения в 1.2

1. Уточнение кодов мероприятий. В версии 1.2 расширен перечень кодов для раздела «Сведения о трудовой деятельности». Это позволяет точнее классифицировать причины перевода, переименования должности или изменения штатного расписания.
2. Обработка ошибок. Механизм корректирующих отчетов в 1.2 работает более однозначно: система лучше идентифицирует первичный документ, который требуется исправить.
3. Подведомственность. Добавлены поля, позволяющие четко фиксировать изменение подведомственности учреждения (код вышестоящего органа), что стало особенно важно после реорганизации фондов.

Как выбрать нужный формат: алгоритм действий

Выбор зависит не от вашего желания, а от технических требований СФР на момент сдачи и периода, за который подается отчет.

Сценарий 1: Сдача отчетности за текущий период (2025–2026 гг.)

Выбор: Только актуальная версия (1.2 и выше).

• Почему: СФР автоматически отклоняет документы, сформированные по устаревшим схемам, если они не соответствуют периоду отчетности. Современные версии программ-помощников (1С:ЗУП, Бухгалтерия) по умолчанию генерируют XML по новому формату.
• Действие: Убедитесь, что ваша учетная система обновлена до последнего релиза. Не пытайтесь вручную править XML старой версии.

Сценарий 2: Исправление ошибок в отчетах за прошлые годы (до 2024 г.)

Выбор: Та версия, которая действовала в периоде ошибки (часто 1.1).

• Почему: При подаче корректирующего отчета (отмены или исправления) структура файла должна соответствовать тому формату, в котором был принят исходный ошибочный документ. Если вы сдавали отчет в 2023 году по формату 1.1, то «отменяющая» запись также должна быть сформирована в совместимой структуре.
• Действие: Проверьте входящий номер и дату принятия исходного отчета. Используйте функцию «Корректировка» в вашей программе, которая автоматически подтянет нужную схему.

Сценарий 3: Настройка нового ПО или интеграции

Выбор: Максимально доступная версия (1.2+).

• Почему: Разрабатывать интеграцию под устаревший формат 1.1 экономически нецелесообразно. Вам все равно придется мигрировать на 1.2+ при первом же обновлении требований регулятора.
• Действие: Загружайте актуальные XSD-схемы с официального сайта СФР для разработчиков.

Технические нюансы валидации

При переходе на формат 1.2 пользователи часто сталкиваются с новыми ошибками валидации, которых не было в 1.1.

Частые ошибки при использовании формата 1.2

1. Отсутствие обязательных атрибутов. В 1.2 стали обязательными некоторые поля, которые ранее были опциональными (например, точные даты приказов при определенных типах мероприятий).
2. Несоответствие кодов. Использование старых кодов причин увольнения или видов деятельности, которые были исключены из справочников в версии 1.2.
3. Ошибка контрольных соотношений. Например, дата события не может быть раньше даты регистрации страхователя в новой системе координат СФР.

Если ваша программа выдает ошибку «Неверный формат файла» или «Схема не соответствует», проверьте атрибут version в корневом теге XML-документа. Он должен соответствовать требуемому значению (например, 1.2).

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Можно ли сдать отчет по форме 1.1 в 2026 году? Только если это корректировка отчета, первоначально принятого по форме 1.1. Для первичной сдачи текущих данных форма 1.1 не принимается.

Как узнать, какая версия формата нужна мне прямо сейчас? Посмотрите уведомления в личном кабинете страхователя на сайте СФР или в разделе «Новости» вашей бухгалтерской программы. Обычно переход на новые форматы анонсируется за 1–2 месяца.

Что делать, если 1С формирует файл в формате 1.1, а СФР требует 1.2? Обновите конфигурацию 1С. В большинстве случаев достаточно скачать и установить последние обновления платформы и конфигурации «Зарплата и управление персоналом» или «Бухгалтерия предприятия». Если обновление невозможно, потребуется выгрузка данных во внешний обработчик формирования ЕФС-1.

Влияет ли выбор формата на размер штрафа? Нет, штраф назначается за факт нарушения сроков или недостоверность сведений, а не за техническую версию формата. Однако использование устаревшего формата приведет к отказу в приеме, что может повлечь просрочку и штраф, если не успеть пересдать вовремя.