Как оформить приказ о назначении в Word без ошибок

Иван Корнев·10.05.2026·⏱5 мин

Приказ о назначении в Word оформляется на листе А4 с полями: левое — 20–30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, шрифтом 12–14 кегля, с отступом абзаца 1,25 см. В тексте обязательно указывают: дату и номер, ФИО сотрудника, должность, подразделение, дату начала работы, основание издания и подписи сторон. Ниже — подробная инструкция по структуре, настройке шаблона и типичным ошибкам.

Коротко: если приказ издаётся при приёме на работу, его можно оформить на основе формы Т-1; если это назначение руководителя или временное исполнение обязанностей — документ составляется как распоряжение по основной деятельности с указанием решения учредителей.

:::toc Оглавление

Обязательные реквизиты приказа
Пошаговая настройка шаблона в Word
Особенности для разных случаев назначения
Готовая структура текста приказа
Частые ошибки при оформлении
FAQ :::

Обязательные реквизиты приказа

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и практике кадрового делопроизводства, в приказе о назначении должны присутствовать следующие элементы :

Наименование организации — полное и сокращённое (в скобках), как в учредительных документах;
Вид документа — слово «ПРИКАЗ» прописными буквами;
Дата и регистрационный номер — дата подписания, номер может включать индекс по внутренней классификации;
Место издания — город или населённый пункт (не указывается, если входит в название организации);
Заголовок — начинается с предлога «О» или «Об», отвечает на вопрос «о чём?», например: «О назначении Иванова А.А. на должность менеджера по продажам»;
Текст распорядительной части — начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ:», далее пункты в повелительном наклонении;
Основание издания — ссылка на трудовой договор, протокол собрания учредителей, служебную записку;
Подписи — должность, собственноручная подпись, расшифровка (инициалы, фамилия) руководителя и ознакомление сотрудника;
Дата подписания — совпадает с датой регистрации документа.

Если приказ касается генерального директора, основанием служит протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя — его реквизиты обязательно указываются в тексте .

Пошаговая настройка шаблона в Word

Чтобы каждый раз не настраивать документ вручную, создайте шаблон приказа в Word:

Настройте поля: вкладка «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля»:
- Левое: 20 мм (30 мм, если срок хранения >10 лет);
- Правое: 10 мм;
- Верхнее и нижнее: 20 мм .
Добавьте нумерацию страниц: «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → «По центру». Чтобы номер не отображался на первой странице, в «Параметры страницы» → «Макет» поставьте галочку «Различать колонтитулы первой страницы».
Выберите шрифт: предпочтительно Times New Roman или Arial, кегль 12–14. Для таблиц допустим меньший размер.
Настройте абзацы: отступ первой строки — 1,25 см, межстрочный интервал — 1–1,5, выравнивание текста — по ширине.
Разместите реквизиты:
- В шапке — логотип (при наличии), наименование организации;
- Ниже — слово «ПРИКАЗ» по центру;
- Далее — дата, номер, место издания слева;
- Заголовок — с новой строки, без точки в конце.
Сохраните как шаблон: «Файл» → «Сохранить как» → тип файла «Шаблон Word (*.dotx)».

Не используйте для приказа о назначении руководителя форму Т-1 без доработки: в ней отсутствуют поля для указания решения учредителей и срока полномочий, что может привести к претензиям при проверке .

Особенности для разных случаев назначения

Ситуация	Особенности оформления	На что обратить внимание
Приём рядового сотрудника	Можно использовать форму Т-1 как основу	Заполнять все графы, включая условия приёма и характер работы
Назначение гендиректора	Распоряжение по основной деятельности	Указать реквизиты протокола собрания учредителей, срок полномочий
Временное исполнение обязанностей (ВРИО)	Отдельный приказ с указанием периода	Чётко прописать даты начала и окончания, основание (отпуск, болезнь)
Совмещение должностей	Один приказ или дополнение к основному	Указать размер доплаты и срок совмещения (ст. 60.2 ТК РФ)

Готовая структура текста приказа

Пример распорядительной части:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить Петрову Анну Сергеевну на должность старшего бухгалтера отдела финансового учёта с 15 мая 2026 года.

2. Установить Петровой А.С. должностной оклад согласно штатному расписанию и условия оплаты труда в соответствии с трудовым договором от 10.05.2026 № 45-ТД.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Сидорова В.К.

Основание:
1. Трудовой договор от 10.05.2026 № 45-ТД.
2. Должностная инструкция старшего бухгалтера.

Генеральный директор    ___________    Козлов И.П.
                              (подпись)

С приказом ознакомлена:
Петрова А.С.    ___________    14.05.2026
              (подпись)

Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» пишется прописными буквами, с новой строки, без двоеточия после него — это требование ГОСТ и сложившаяся практика делопроизводства .

Частые ошибки при оформлении

Несовпадение дат: дата приказа должна совпадать с датой подписания и регистрации. Разные даты — основание для признания документа недействительным.
Неполное наименование организации: указывайте и полное, и сокращённое название, как в уставе.
Некорректный заголовок: избегайте формулировок «О составе комиссии» — правильно «О создании комиссии». Заголовок должен отражать действие.
Пропущенные обязательные поля: если используете форму Т-1, заполняйте графы об условиях приёма, характере работы, испытательном сроке.
Отсутствие сроков и ответственных: фраза «Провести инструктаж» без указания исполнителя и дедлайна не имеет юридической силы.
Сокращения должностей и подразделений: используйте только общепринятые формы, закреплённые во внутренних инструкциях.

FAQ

Можно ли издать приказ о назначении до подписания трудового договора?
Нет. Приказ издаётся на основании трудового договора, поэтому сначала подписывается договор, затем — приказ. Даты могут совпадать, но последовательность обязательна.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом под подпись?
Да. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись — требование ТК РФ. Без этого приказ не считается доведённым до сведения работника.

Как оформить приказ, если сотрудник назначается временно?
Укажите в тексте период действия назначения: «на период отпуска основного работника с 01.06.2026 по 30.06.2026» или «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребёнком».

Можно ли использовать электронную подпись для приказа?
Да, если в организации внедрён документооборот с использованием квалифицированной электронной подписи и это закреплено локальными нормативными актами.

Нужен ли приказ о назначении, если есть трудовой договор?
Да. Трудовой договор регулирует отношения между работником и работодателем, а приказ — это распорядительный документ, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2).