Пошаговое заполнение акта выполненных работ в Word
Акт выполненных работ в Word заполняется так: укажите название, номер и дату документа, реквизиты договора, данные сторон, таблицу с перечнем работ и суммами, отметку по НДС и подписи с расшифровкой. Это базовый набор реквизитов, который делает документ юридически значимым. Ниже — готовая структура шаблона и чек-лист проверки перед подписанием.
Коротко: акт — это первичный документ. Главное — не красота оформления, а наличие обязательных реквизитов по 402-ФЗ: дата, содержание операции, измерители, подписи ответственных лиц.
Оглавление
Что должно быть в акте
Для юридической силы документа включите следующие реквизиты:
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Наименование документа | «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приемки» |
| Номер и дата | Порядковый номер акта и дата подписания |
| Основание | Номер и дата договора, по которому выполнялись работы |
| Стороны | Полные наименования, ИНН, адреса, должности представителей |
| Перечень работ | Конкретные услуги/работы, объем, период выполнения |
| Стоимость | Цена за единицу, сумма по строкам, итог цифрами и прописью |
| НДС | Отдельной строкой: сумма налога или пометка «Без НДС» |
| Подписи | ФИО, должности, подписи уполномоченных лиц с расшифровкой |
Частая ошибка: отсутствие расшифровки подписи или указание должности без полномочий. Такой акт могут не принять в бухгалтерии или при проверке.
Пошаговое заполнение в Word
Создайте чистый документ и последовательно добавьте блоки:
- Шапка: название документа, номер, дата, ссылка на договор.
- Стороны: полные реквизиты заказчика и исполнителя.
- Преамбула: фраза о том, что работы выполнены и приняты.
- Таблица работ: колонки «№», «Наименование», «Ед. изм.», «Кол-во», «Цена», «Сумма».
- Итоги: общая сумма, НДС, сумма прописью.
- Заключение: при необходимости — «Претензий не имеем».
- Подписи: две колонки для исполнителя и заказчика с местом для ФИО и должности.
Сохраните заполненный шаблон как .dotx (шаблон Word) — так вы защитите структуру от случайных правок и сможете быстро создавать новые акты.
Готовый шаблон для копирования
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № ___
от «___» __________ 2026 г.
По договору № ___ от «___» __________ 2026 г.
Исполнитель: ________________________________
Заказчик: ___________________________________
Настоящим подтверждается, что работы выполнены в полном объеме и приняты заказчиком.
| № | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|--------------------|----------|--------:|-----:|------:|
| 1 | | | | | |
Итого: ______________________
В том числе НДС: _____________
Сумма прописью: ______________
Претензий по качеству, объему и срокам не имеем.
Исполнитель: _______________ /_______________/
(подпись) (расшифровка)
Заказчик: ___________________ /_______________/
(подпись) (расшифровка)
НДС и электронный формат
- С НДС: укажите ставку и сумму налога отдельной строкой.
- Без НДС: напишите «Без НДС», «НДС не облагается» или «Без налога (НДС)» — в зависимости от системы налогообложения исполнителя.
Электронный акт допустим, но требует квалифицированной электронной подписи (КЭП) у обеих сторон. Простая электронная подпись или скан бумажного документа не заменяют оригинал для бухгалтерского учета.
Частые ошибки
- Несоответствие суммы в акте и договоре.
- Пропуск даты или номера договора-основания.
- Размытые формулировки работ («услуги по договору» без детализации).
- Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати (если она требуется по договору).
- Сумма только цифрами, без прописи — повышает риск ошибок при обработке.
Перед отправкой проверьте чек-лист: реквизиты сторон, основание, детализация работ, корректность сумм, пометка по НДС, подписи с расшифровкой.
FAQ
Можно ли использовать акт в свободной форме?
Да, закон не утверждает унифицированную форму для большинства услуг. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа.
Нужна ли печать в акте?
С 2016 года печать не является обязательным реквизитом для ООО и ИП, если иное не прописано в договоре или уставе компании.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Направьте акт заказным письмом с уведомлением. Если в договоре есть пункт об автоматическом принятии работ при отсутствии возражений в определенный срок, акт может считаться подписанным.
Можно ли исправить ошибку в уже подписанном акте?
Да, составьте корректирующий акт или дополнительное соглашение с указанием исправленных данных. Простые зачеркивания недопустимы в первичных документах.
Подходит ли этот шаблон для ИП и самозанятых?
Да, структура универсальна. Самозанятым достаточно указать статус «Плательщик НПД» и отметить «Без НДС».