Инструкция: как оформить отпуск, перенос и отзыв из отпуска в 1С ЗУП

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Узнайте, как оформить отпуск, перенос и отзыв из отпуска в 1С ЗУП: документы создаются из графика отпусков или списка отсутствий, с расчетом среднего заработка и формированием приказа.

Оглавление

Оформление отпуска

Основным документом для регистрации отпуска является документ «Отпуск», который можно создать несколькими способами:

Из графика отпусков: Перейдите в раздел «Кадры» → «Графики отпусков», найдите сотрудника и нажмите на ссылку «Оформить отпуск» в соответствующей строке.

Через список документов: Перейдите в раздел «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» или «Отпуска» и создайте новый документ вручную.

Заполнение и расчет: В документе необходимо заполнить:

  • Даты отпуска
  • Вид отпуска
  • Рассчитать средний заработок

Выплата отпускных: Выплату можно назначить «В межрасчетный период», нажав кнопку «Выплатить».

Приказ на отпуск: Печатная форма приказа формируется непосредственно из документа «Отпуск» по кнопке печати или ссылке оформления под табличной частью.

Перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется, если сотрудник не использовал отпуск по графику или хочет изменить даты по согласованию.

Документ «Перенос отпуска»: Создается в разделе «Кадры» → «Графики, переносы отпусков» по кнопке «Создать».

Заполнение документа:

  • Укажите сотрудника
  • Укажите вид отпуска
  • Укажите первоначальную дату начала отпуска
  • В табличной части «Отпуск перенесен» введите новые периоды отдыха

Корректировка через документ «Отпуск»: Если отпуск уже был начислен, но еще не выплачен или период не закрыт, можно внести изменения прямо в исходный документ «Отпуск», скорректировав даты и пересчитав средний заработок.

Больничный во время отпуска: При болезни сотрудника используется специальный механизм продления или переноса, который может быть настроен через параметры расчета зарплаты (сторнирование отпуска в больничном).

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника и требует особого порядка действий в зависимости от статуса периода.

Незакрытый период: Если месяц еще не закрыт и зарплата не выплачена окончательно, достаточно исправить исходный документ «Отпуск»:

  • Уменьшить количество дней на вкладке «Основной отпуск»
  • Добавить информацию об отзыве на вкладке «Продления, переносы, отзывы»

Закрытый период: Если период уже закрыт, изменять старый документ нельзя. Необходимо создать новый документ «Отпуск» с видом операции «Отзыв из отпуска» для сторнирования излишне начисленных сумм и последующего перерасчета при выходе на работу.

Регистрация причин: На вкладке «Продления, переносы, отзывы» в документе «Отпуск» следует вручную указать периоды отзыва и причину для корректного отражения в учете.

Компенсация неиспользованных дней: Неиспользованные дни отпуска после отзыва могут быть предоставлены позже или заменены денежной компенсацией (кроме обязательного минимума), что также регистрируется в программе.

Частые ошибки

Попытка изменить закрытый период: Нельзя изменять документ «Отпуск» в закрытом периоде. Вместо этого создается новый документ с видом операции «Отзыв из отпуска».

Отсутствие информации об отзыве: При оформлении отзыва необходимо вручную указать периоды и причину на вкладке «Продления, переносы, отзывы» для корректного отражения в учете.

Отзыв без письменного согласия: Отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника. Отсутствие согласия делает отзыв невозможным.

FAQ

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без его согласия?

Нет, отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника.

Что делать, если отпуск уже начислен и выплачен?

Если период еще не закрыт, можно исправить исходный документ «Отпуск», скорректировав даты и пересчитав средний заработок. Если период уже закрыт, создается новый документ «Отпуск» с видом операции «Отзыв из отпуска» для сторнирования излишне начисленных сумм.

Можно ли заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией?

Да, неиспользованные дни отпуска после отзыва могут быть заменены денежной компенсацией, кроме обязательного минимума. Это также регистрируется в программе.

Как оформить перенос отпуска из-за болезни?

При болезни сотрудника во время отпуска используется специальный механизм продления или переноса, который может быть настроен через параметры расчета зарплаты с использованием сторнирования отпуска в больничном.